◆2023年年会怎么做?
尽管国家疫情放松政策有所放松
但疫情传播的风险也明显增大
一旦引起疫情传播,将会给公司和员工带来风险
因此,2023年
线上云年会或者线上为主、线下为辅的方式
将是今年年会的主要形式
◆可选的云年会形式
云年会主要是「线下会场」+「云会场」的形式
线下会场的画面通过「直播」同步到云会场,
云会场的「互动」 又能够跨屏同步到现场大屏,
线上线下打通。
从有无现场观众、线下会场场景和规模、有无分会场等
可以排列组合出十几种不同的云年会方案来适应各种需求
① 实景主会场+云会场的形式
主要特点:实景舞台+线上直播
实景主会场+云会场的形式
是最简 单的云年会形式
实景主会场根据需求及预算可以在办公室、酒店等
可以根据人数灵活调整。
云会场集成直播画面及互动入口
不在现场的用户就可以通过手机等设备线上参与年会
对比线下年会
只需增加一个直播 方案、一个云会场。
适合:小公司或者部门年会。
②实景主、分会场+云会场
实景主、分会场+云会场的形式即存在多个线下会场
可以将原本需 大规模聚集的人群划分到几个小规模场地
比如企业各分公司就在当 地公司会议室参会。
分会场可以通过连线、直播等形式 与主会场实时互动。
云会场集成直播画面及互动入口,
不在现场的用户就可以通过手机等 设备线上参与年会。
适合:多地分公司共同参与的中大型年会
③绿幕主会场、分会场+云会场
绿幕主会场+分会场+云会场的形式
相比之下主会场即需要更加专业的团队配置
但是效果同样更具创意,主会场只需要工作人员在。
2022年疫情严重时多数公司均采用的这种形式。
这种形式下云会场直播、互动等可 以有更好的视觉效果,
搭建品牌专 属的云会场,
不在现场的用户就可 以通过手机等设备线上参与年会,
收获更好的参会体验。
适合:有外包计划的中大型年会
④实景虚拟结合主会场、分会场+云会场
实景虚拟结合主会场+分会场+云会场的形式
相比之下主会场即需要更加专业 的团队配置,但是效果同样更具创意,
主会场只需要工作人员在。 2022年疫情严重时多数公司均采 用的这种形式。
这种形式下云会场直播、互动等可 以有更好的视觉效果,
搭建品牌专属的云会场,
不在现场的用户就可以通过手机等设备线上参与年会,
收获更好的参会体验。
适合:集团型大型年会。
◆选择云年会的优势
◆云年会推荐互动形式
◆云年会的基本流程
传统年会常见的环节,云年会都可以承载,
而且在形式上更加酷炫、数字化,
各环节都能通过手机端观看、互动,
此外还有传统年会没有的功能,
如可以将参会者头像汇聚成各种3D效果的签到墙、
领导致辞时能够自动识别并呈 现字幕的语音AI,
参会者头像滚动抽奖的酷炫抽奖等等。
◆云年会的筹备历程图
◆云年会筹备避坑指南
◆云会场及线下融合案例