2023年线上年会策划方案(无惧疫情的云年会)

文章正文
发布时间:2024-07-21 14:57

◆2023年年会怎么做?

尽管国家疫情放松政策有所放松

但疫情传播的风险也明显增大

一旦引起疫情传播,将会给公司和员工带来风险

因此,2023年

线上云年会或者线上为主、线下为辅的方式

将是今年年会的主要形式


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◆可选的云年会形式

云年会主要是「线下会场」+「云会场」的形式

线下会场的画面通过「直播」同步到云会场,

云会场的「互动」 又能够跨屏同步到现场大屏,

线上线下打通。

从有无现场观众、线下会场场景和规模、有无分会场等

可以排列组合出十几种不同的云年会方案来适应各种需求


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① 实景主会场+云会场的形式

主要特点:实景舞台+线上直播

实景主会场+云会场的形式

是最简 单的云年会形式

实景主会场根据需求及预算可以在办公室、酒店等

可以根据人数灵活调整。 

云会场集成直播画面及互动入口

不在现场的用户就可以通过手机等设备线上参与年会

对比线下年会

只需增加一个直播 方案、一个云会场。

适合:小公司或者部门年会。

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②实景主、分会场+云会场

实景主、分会场+云会场的形式即存在多个线下会场

可以将原本需 大规模聚集的人群划分到几个小规模场地

比如企业各分公司就在当 地公司会议室参会。 

分会场可以通过连线、直播等形式 与主会场实时互动。 

云会场集成直播画面及互动入口, 

不在现场的用户就可以通过手机等 设备线上参与年会。

适合:多地分公司共同参与的中大型年会


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③绿幕主会场、分会场+云会场

绿幕主会场+分会场+云会场的形式

相比之下主会场即需要更加专业的团队配置

但是效果同样更具创意,主会场只需要工作人员在。 

2022年疫情严重时多数公司均采用的这种形式。 

这种形式下云会场直播、互动等可 以有更好的视觉效果,

搭建品牌专 属的云会场,

不在现场的用户就可 以通过手机等设备线上参与年会, 

收获更好的参会体验。

适合:有外包计划的中大型年会


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④实景虚拟结合主会场、分会场+云会场

实景虚拟结合主会场+分会场+云会场的形式

相比之下主会场即需要更加专业 的团队配置,但是效果同样更具创意,

主会场只需要工作人员在。 2022年疫情严重时多数公司均采 用的这种形式。

这种形式下云会场直播、互动等可 以有更好的视觉效果,

搭建品牌专属的云会场,

不在现场的用户就可以通过手机等设备线上参与年会,

收获更好的参会体验。

适合:集团型大型年会。


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◆选择云年会的优势


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◆云年会推荐互动形式


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◆云年会的基本流程

传统年会常见的环节,云年会都可以承载,

而且在形式上更加酷炫、数字化,

各环节都能通过手机端观看、互动,

此外还有传统年会没有的功能,

如可以将参会者头像汇聚成各种3D效果的签到墙、

领导致辞时能够自动识别并呈 现字幕的语音AI,

参会者头像滚动抽奖的酷炫抽奖等等。

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◆云年会的筹备历程图

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◆云年会筹备避坑指南


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◆云会场及线下融合案例


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