电子报销单如何配置审批流程?

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发布时间:2024-09-30 18:39

电子报销单最新升级,支持在线实审批功能,实现了员工在线填写费用明细、上传管理发票、审批流程。

升级后,电子报销单支持在线审批和线下签字审批两种模式,满足不同小规模企业单位报销费用审批的使用场景。

如何配置在线审批流程?

结合中小规模的单位在日常实际运营过程中单位组织架构简单、签字流程灵活、人员配置多变、信息化管理人员储备不足、费用审批精细的特点,采用了单线审批模式,将审批流程精确到人:

即由单位管理员在配置单据模板时选择需要完成的签字审批步骤,由报销人在填写单据时手动选择相应流程对应的审核人员,提交审批时,系统将自动根据选择的流程步骤和单据对应人员进行审批流转。

那么在使用之前如何配置流程呢?

其实操作很简单,单位的管理员进入【单据设置】页面,选择已有的报销模板或者新增一个报销单模板并完成标题内容的维护后,选择报销单需要的签字项:

除系统默认的签字项外,还可以点击【增加自定义】增加自己单位的个性化字段,勾选需要的签字项后,在预览区域,选择需要调整的签字项,可以在右侧进行编辑。

支持编辑签字项的名称和排列顺序,以及占比宽度,其中排列顺序依次按照顺序号设置后,系统将自动按照顺序进行审批流转。

填写完成后保存即可,员工在填报销单时,选择修改好的报销单模板,填写信息,然后根据流程选择对应的审批人员即可。