业务招待费报销制度及流程（公司业务招待费管理制度）

业务招待费报销制度及流程（公司业务招待费管理制度）

业务招待费是企业在业务经营过程中为合理需要而支付的交际应酬费用，包括就餐、住宿、娱乐、礼品等支出。为了加强业务招待费用的管理，规范报销流程，提高企业经营管理水平，本文将详细介绍公司业务招待费报销制度及流程。

一、业务招待费支出范围

1. 业务费：指招待来访客户所需的茶叶、烟、水果、饮料以及赠送客人、客户的纪念品等费用。

2. 招待费：指因工作关系招待有关人员发生的就餐费、娱乐费以及宴请客人、客户（包括工作餐）的酒水、烟及食品等费用。

二、业务招待费使用原则

1. 贯彻“可接待可不接待，不接待；可参与可不参与接待人员，不参与；可发生可不发生费用，不发生；态度热情，费用从简”的原则。

2. 严格执行规定限额和招待标准，分档次接待原则。

3. 坚决控制非业务性接待，严禁随意超标进行业务招待。

三、业务招待费报销流程

1. 提出申请：业务招待费发生前，向办公室提出申请，包括招待单位、人数、预计费用等。

2. 审批：根据企业规定的审批权限，提交申请后，相关部门负责人进行审批。

3. 发生费用：按照审批后的方案进行招待，确保合规。

4. 收集发票：报销前，收集所有相关发票及原始凭证，确保真实、合法。

5. 填写报销单：根据公司模板，填写报销单，包括金额、用途、审批人等。

6. 报销审批：将报销单提交至财务部门，财务人员进行审核，确保符合报销政策。

7. 报销支付：审核通过后，财务部门进行报销支付。

四、注意事项

1. 特殊情况下，如确有需要超出规定限额和招待标准的，需提前说明原因，经总经理同意后方可进行招待。

2. 报销时，应确保发票与实际招待内容相符，严禁虚假报销。

3. 财务部门要定期对业务招待费进行分析和监控，对异常情况进行及时处理。

通过以上业务招待费报销制度及流程的规范，有助于企业更好地管理招待费用，节约成本，提高经营效益。同时，也有利于提高员工合规意识，促进企业健康发展。