大家必须要以认真细致的态度,对工作进行全面分析总结,这样才能提升自己,那么如何写好一份工作总结呢?下面是范文网小编整理的商会工作总结6篇 商会半年度工作总结,供大家赏析。
商会工作总结1一、商会筹划筹备过程
1、我们于20xx年11月中旬成立了商会筹划组,历时半年多时间,先后召开了13次以上会员企业筹划座谈会,聘请了有专业管理商会经验的专职秘书长及商会专员,商会会长单位甘肃汇寶暖通制冷节能科技有限公司在筹备过程中抽调专人,从商会章程、管理办法、各项制度的起草到民管局报批,从成立大会的会场选定、会员和嘉宾食宿安排、到节目准备、通知会员、邀请嘉宾等,他们加班加点,无怨无悔,做了大量细致工作,特别是商会会长、甘肃汇寶暖通制冷节能科技有限公司董事长葛军在筹备过程中,呕心沥血,注重每一个细节,为商会成立付出了大量心血;开会前一天晚上,商会会长、甘肃汇寶暖通制冷节能科技有限公司董事长葛军,商会副会长、酒泉华昱文化传媒有限公司董事长王建军,和摄影师汪大有老师,挑灯夜战,工作了一宿,保证了大会投影屏影视资料质量;商会监事长单位甘肃省工业与民用建筑设计院有限公司积极派车接送嘉宾;商会副会长、玉门市喜上喜婚庆文化传媒有限公司总经理王燕为庆祝参叙会做主持并表演节目,做了很扎实的工作。这些实实在在的人和事,每一点,每一滴,感动着每一个人,每每想起来都使人热泪盈眶,这些感人的事迹无不鼓舞着每一个人,无不鼓舞着每一个会员,值得大家学习。
2、在会员入会的审核过程中,本着有社会责任感、精益求精的原则,在理事会、监事会及会长、副会长的班子成员组成中,筹备组充分考虑到老中青三结合原则,顾问由最初的11名筛选为5名,现确认法律顾问2名、仲裁顾问1名、消协顾问1名、金融顾问1名;名誉会长由最初的15名筛选为6名;副会长由最初的20名筛选为8名,商榷拟定商会领导班子成员13名;理事单位会员及个人会员由最初的117名筛选为89名,又由89名筛选为64名。
3、商会筹备组为了广泛宣传商会会员,诚聘了国家级二级摄影师、中国摄影协会会员汪大有老师,顶风冒雨,先后赴肃州区、金塔县、玉门市、瓜州县、敦煌市、肃北县、阿克塞县的商会理事会员单位及会员拍摄会员企业经营风采视频。
4、商会筹备过程中,由于各种原因成立大会日期由4月6日、4月15日、5月9日、6月2日四次变更时间时至6月2日隆重召开,期间给各位会员带来的不便,商会筹备组深表歉意,并由衷感谢您们的理解和支持。
5、在商会筹备过程中,筹备工作得到了酒泉市工商业联合会、酒泉市民间组织管理局的业务指导和相关部门的大力支持和帮助。
二、商会今后的工作
商会宗旨
抱团取暖、联合作战、共同发展。核心价值观是:合聚成金、发挥优势、跨界共赢。
商会职能
1、商会顾问团为会员提供仲裁、法律、金融、消费者权益等方面的支持和帮助。为会员提供经营管理方面的知识,提高会员政策业务水平,促进会员单位的业务发展,为会员建立沟通渠道,搭建交流平台,促进会员之间和政府之间的联系,做到互通有无、优势互补,提高会员单位知名度和美誉度。
2、加强与市工商联、各县市工商联的工作沟通与联系,充分发挥商会优势,争取工商联对各会员单位在项目、资金方面的支持,使各会员单位有更大的发展。
3、建立商会微信公众平台、微信公众号和商会网站,及时做好商会信息发布,各位会员也要积极向商会秘书处提供相关企业的有关信息,由商会编辑后在微信公众平台、微信公众号和商会网站发布,正真做到信息互通,合作共赢。
4、做好会员回访工作。不定期深入会员企业,了解会员企业疾苦,与工商联沟通想方设法解决他们在经营和发展中的问题。
对商会班子成员的要求
商会领导班子成员要履职尽责、不辱使命、勤于沟通,聚合力、集人才、组优势、通信息,积极做好商会的领头羊;虚心向业内同仁学习,向兄弟商会学习,借鉴其先进的理念,不断充实和提升自己,倡导民主作风,汲取大家的建议和意见,同舟共济、共谋发展把商会的事做好、把会员的事协调好做好,让会员满意,让他们放心。
对会员的要求
各会员单位要认真履行义务和职责,严格遵守行业政策法规,积极参与商会活动,积极建言献策,共商商会大计,促进商会发展。
三、筹备工作中存在的.问题
1、由于筹备组工作人员筹备经验不足,在开会过程中有些议程进行比较混乱,比如给理事单位授牌时领牌人员上场参差不齐等。
2、由于会前一天摄像师影视资料编辑不好,会长葛军同志连夜审核,致使开会时精神状态不好,肃州台播出后影响整个商会形象。
3、筹备过程中,在拱门、音响、电子屏安装等事项上,也出现了一些问题,是我们商会会长葛军同志及时联系了有关单位,保证了会议的正常召开。
4、会议结束后由于安排不周密,对会员的后期接待不到位,敬请各位会员谅解。
5、会员单位因故没有做企业宣传架,虽然筹备组精心准备了宣传台,但宣传台显得很空旷。
6、会员因不同原因迟到,第一场会推迟半小时,造成会议现场因赶时间而有些混乱。
7、庆祝参叙会由于许多会员没有参加,虽然主持人和节目组准备充分,但是由于人少气场很差。
四、对筹备过程中出现的问题进行自查自纠
1、商会秘书处在以后举行大型会议或活动时,要准确掌握参会会员人数,要认真、细致的做好每一项会议议程或活动前准备工作。
2、选择音响、摄影、电子屏等一些主要外围环节合作商时一定谨慎,做到知根知底,心中有数,不能出现任何问题。
3、在嘉宾和会员接待上,一定安排专人,对每一个嘉宾和会员都要做到迎来送往,让大家感受到商会的温暖。
4、各位会员也要做好各项准备工作。比如这次会议要求会员做企业二维码宣传台,只有会长单位甘肃汇寶暖通制冷节能科技有限责任公司、执行会长单位酒泉宏宇建筑安装有限责任公司和监事长单位甘肃省工业与民用建筑设计院有限公司酒泉分公司三家单位做了二维码宣传台,其他会员单位都没有做,也暴露出了会员单位对此项工作不重视,不积极参与的问题。
5、部分会员单位不守时,开会迟到,导致会议现场混乱。
商会秘书处一定会认真总结,汲取教训,举一反三,会员单位也要积极参与,大家的事大家办,群策群力,集思广益,努力把商会的事办好,为广大会员做好服务。
酒泉市暖通制冷商会
秘书处
商会工作总结2xx省安徽商会xx年度工作总结 尊敬的各位领导、各位商会同仁:
大家好!
我就xx年商会的主要工作情况向大家作以下汇报,并对xx年的主要工作谈以下几点想法。请各位领导、各商会同仁提出宝贵意见。
xx省安徽商会自xx年8月9日成立以来,在xx省工商联及省民政厅的关心指导下,在x安徽籍领导的关心下,各项工作正朝着健康有序的方向发展。
商会成立以来本着“服务会员”的原则和认真负责的工作态度,积极谋划自身发展,搭建交流和沟通平台,努力为会员服务,为xx经济发展服务,获得了广大会员的肯定和安徽在x同乡的好评,受到了皖x两地社会各界的赞赏与高度关注。初步在xx立起徽商的品牌形象。目前,商会蓬勃发展的势头不断增强。从商会成立以来,先后多次召开专题会议研究商会工作,总结了商会成立以来的的得与失、优与劣,我们将发扬成绩及时总结办会经验,并为商会的近期和远期工作目标作了具体的规划。
xx年主要工作
一、加强对外交流合作、开阔商会视野,为政府招商引资牵线搭桥
商会多次组织会员单位参加各部门组织的座谈会、招商会、经济资本报告会和联谊会等活动。组织参加会员单位开展的各种形式的'企业文化活动,为企业提供信息,搭建商会与政府对话的平台;搭建商会各企业与其他企业的交流、沟通和合作平台
商会成立前后一直与安徽国际交流协会、安徽省经济协会等单位保持了密切的联系和沟通,与各兄弟商会保持密切联系,积极参加各兄弟商会组织的各种活动。在安徽国际徽商交流协会举办的评选“xx中华百名优秀徽商”、“先进徽商商会”活动中,我商会荣膺先进徽商商会称号;同时,我商会单位xx雅之居房地产开发有限公司董事长邵珠岭、xx门业有限公司董事长杜文锁、xx食品有限公司董事长常文钊被评为优秀徽商。
商会副会长单位xxxxxx食品有限公司董事长被xx省农工党评为优秀党员,副会长单位xx万丰门窗有限公司董事长何金荣当选为xx市政协委员。
二、热心公益事业,奉献爱心
商会坚持“发展企业,回馈社会”的宗旨,组织会员和会员企业积极参加光彩事业和访贫问苦活动,为公益事业奉献了大量爱心。在商会成立时的8月8日凌晨,甘肃省舟曲县发生特大泥石流,造成了重大人员伤亡和财产损失,商会在发生灾害后的第一时间将20万现金捐赠舟曲灾区。
xx年3月商会向xx县中学捐课桌价值20万元,6月向xx县教育系统捐赠价值120万元教学用具。
三、依法维护会员合法权益
xx省安徽商成立以来,积极维护安徽在x企业及安徽籍员工的合法权益。xx年8月23日晚9时,商会会员(xx),驾驶一辆3000型号轿车,经过xxxx高速路隧道出口时,发生重大车祸,两死两伤,伤员在医院急救,因经济困难无法治疗,商会得知情况后,积极组织献爱心活动,会员单位和老乡多次慷慨解囊,伸出援助之手,及时解决了困难,共发动会员企业捐款76000多元;
xx年2月一名安徽老乡运输车在xx至xx高速路上发生车祸后找到商会,商会派人帮助处理后,又帮助解决生活费3000元;xx年11月16号会员单位一同乡,在xx客运站工地施工中不幸身亡,求助商会后讯速派维权部负责人员及时参与处理,争取了对方赔付18万元,受到了在x同乡及会员单位的好评。通过这些公益活动引导会员扶危济困,义利兼顾,更好地履行了商会的社会责任。
存在问题和下步工作计划
经过一年多的实践与摸索,商会工作逐渐进入相对稳定阶段,工作虽取得了一点成绩,但也存在一些问题:
一是会员及会员单位的整体实力不强,影响力不大。
二是商会成立以来工作走了弯路,工作针对性不强。
三是商会内部团结还需要加强。
针对以上问题,根据商会实际情况,我们将按照商会章程和国际徽商交流协会要求,积极推动商会建设,进一步加大建立健全商会管理体系力度,推动各方交流与合作,引导企业自律、诚信,规范商会管理,密切会员关系,维护市场公平竞争。
一、从制度上
根据商会章程,不断建立和完善发展制度,建立健全商会的行政议事制度、财务管理制度,明确各级人员职责,为商会今后的良性发展打下坚实的基础。
二、从工作上
继续以发展会员、服务会员为核心任务,扩大徽商知名度,树立徽商品牌,把商会办成会员之家,江淮儿女的温情港湾,安徽人创业的加油站。为大家服好服务、维好权,甘当大家的商情、乡情的信息员,企业产品推介的业务员,成长路上的服务员。
三、在外联上
广泛采用走出去、请进来的方法,与兄弟商会及各界建立联系,扩大商会影响,扩大资源平台,力争为家乡和甘肃的经济社会建设做出贡献。
各位会员,新的一年我们要做的工作很多,我们一定要团结一致,齐心协力,扎扎实实做好商会的各项工作,发展自己的产业。要切实发扬安徽商会人诚信、厚道、善良的品德,要坚持,要认真,要执着,要担当。要不懈努力,以优异的成绩,给支持我们创业发展的当地政府一个圆满的交待,给支持我们走南闯北的家乡亲人一个圆满的交待。
我相信,徽商的明天一定会更美好,商会的明天一定会更加光明。
谢谢大家!
商会工作总结39月21日—26日,北京茶业企业商会秘书处在完成日常工作的基础上,与北京京华公益事业基金会、依莲轩社区、华夏银行、农担、中行等单位进行了交流对接。内容涉及斗茶大赛、知识产权调解、党员建设、商会工作交流、商务合作洽谈、金融服务创新等多个方面,主要工作如下:
一、日常工作:
1.商会对外宣传平台,发布微信16条,其中原创4条,并整理保存商会相关照片资料文档;
2.为商会会员徐燕、徐守宜办理党关系转移;
3.为商会个人会员写入会通知函,并为个人会员5人核发证书;
4.为副会长黄超送去生日祝福。
二、相关活动:
1.调解第二批西湖龙井商标纠纷案件,涉及到的19家企业已有9家达成和解协议;
2.商会组织20多名会员企业代表应邀参加国际交易所联盟推介培训会,并已开始积极筹备下一支产品的上线;
3.接待北京京华公益事业基金会苏春芳、施雯雯到访商会;
4.秘书处工作人员稳步进行斗茶大赛设计方案的探讨,斗茶大赛茶样的征集,斗茶大赛众筹的开展;
5.商会秘书处参加依莲轩社区的'中秋联欢会;
6.拜访农担及华夏银行相关业务领导,对今年的合作情况进行实质探讨,双方都表示虽然经济形势严峻,但也要帮助一些资质好、还款意愿好的会员度过难关;
7.继续跟进与交易所项目的合作,走访3家有意向企业,针对他们的实际情况初步设计产品上线运作;
8.衔接好与农担、华夏、中行的续贷、还款工作;
9.参加常务副会长单位东方国艺中秋联谊会暨满堂香红茶岩茶体验中心启动活动;
10.秘书处会议,探讨各个部门工作改进方案。
商会工作总结4为了完成学校有关社会实习活动的要求,提高自己的实习能了,积累一些基本的销售知识,以便于以后更好的学习市场营销等专业课程,我利用寒假时间到亨达利眼镜专卖店
进行了为期二十天的眼镜销售实习活动。现将此实习活动的有关情况总结如下:
在这二十天下,我主要进行的是眼镜销售工作。从活动结束后单位领导的评语中可以看出,这次实习活动我总体表现尚可,基本能达到实习的预计目的。但由于以前缺少工作经验,实习机会少,在实习的过程中仍有很多细节问题需要改进提高。
在这短短的二十天里,虽然我对眼镜的知识的了解很少很少,销售成绩也不是很好,但却也收获颇丰,感确良好。
首先,只有付出才会有回报。由于上学的原因,我大部分时间都呆在学校里,没有任何销售经验,在实习的前面两天就常常碰壁,俗语说“不当家不知柴米贵”,以前听人家说销售,怎么怎么难,自己都不以为然,然而等自己站到柜台,那与顾客抹嘴皮子的时候,才知道销售的难度要远比自己想象的难多了!因为不理解眼镜的专业知识,在介绍的一些性能时搞得到后来自己都不懂的说了些什么天书,而且往往事倍功半,磨破了嘴还是无功而返,为了搞好销售我除了白天主动跟一些老的店员了解各种眼镜的价格,性能与及一些销售的基本常识之外,晚上还猛啃眼镜方面的书籍、杂志,到一两点钟,这样几天下来尽管很累,但总算摸到了一些门道。在接下来的日子里工作就好做多了。有时我的的销售量甚至比老员工还好!
其次,对销售有了一定的理解,掌握了一些基本的销售技巧:良好的服务态度是销售成功进行的前提。
作为一个销售行业,我们的目的就是把东西卖出去以换取利润,顾客就是上帝,良好的服务态度是必须的,要想获得更多的利润就必须提高服务质量语言要礼貌文明,待客要热情周到,要尽可能满足顾客的要求,这一点我深有感触,在实习初期我就是因为态度不够好,服务不够耐心而错过了很多顾客!在开始上班的时候,由于态度不够好和缺少耐心,动不动就发脾气,常常一天下来一副眼镜都卖不出去。在上班的第一天,我就遇到了一位顾客,我把店里的所有品牌逐一给他介绍。在介绍的过程中,他一直频频点头,我心里暗自高兴,原来卖东西!我当时很生气,就冲她瞪了瞪眼,没想到被老板看到了,把我狠狠地批了一顿,一再向我强调服务态度的重要性。后来又遇到了几个这样的顾客,但因为有这前车之鉴,我一直努力保持面带微笑,再加上老电员传授的一些经验,我终于成功了的卖出了第一副眼镜!这样到时间结束的`时候,成绩还很不错,老板直夸我进步快!
沟通技术的应用,通过顾客需要调查,融及顾客的购买问题,顾客的问题才是顾客的需求之母,需求是顾客自己对问题的解决需求,很多问题是需要营业员发掘出来展示给顾客的。
看到别人如此上进,我确实觉得自己好差劲,这个社会有许多我们在课本里学不到的知识,要大胆去尝试,但不要盲目的去模仿别人走过的路!要走出一条属于你自己风采的路来,那样大家才会对你刮目相看!放手去做吧,你不再是父母怀里的小baby了,你会发现生活是如此美好的!
商会工作总结520xx年是极不寻常、极不平凡的一年。在省委、省政府的坚强领导下,我厅努力克服低温雨雪冰冻灾害,积极应对错综复杂的国内外环境的不利影响,全省外经贸保持了平稳较快的发展势头,超额完成了年度目标任务。全省外贸进出口总额137.49亿美元,同比增长45.5%,其中出口76.86亿美元,同比增长41.2%。实际利用外资36.04亿美元,增长16.11%;其中现汇进资18.4亿美元,继续保持中部第一;对外承包工程和劳务合作完成营业额5.6亿美元,增长25%;境外投资中方投资总额8680.59万美元,是20xx年的5.6倍。
一、20xx年工作的主要成效
1、全力推动扩大外贸规模成效突出。一是进出口总额、出口额增幅同比均在四成以上,其中进出口增幅居中部第一,全国第五,外贸总量全国位次由原20位前移到18位。二是外商投资企业、高新技术产品、机电产品以及加工贸易产品出口增长迅猛。外资企业出口增长近1倍,高新技术产品出口增长216%,机电产品同比增长34.8%,加工贸易出口增长45%。三是出口大户首次跻身全国100强,新余赛维LDK全年出口突破12亿美元,出口量位居全国外资企业第78位。
2、强力推进重点产业和重大项目招商成效突出。一是重大产业招商活动成果丰硕。香港招商活动周签约项目201个,外资金额35亿美元;赣台会签约项目68个,金额12.5亿美元。二是新型产业化项目招商成果丰硕。赛维BEST太阳能产业化项目、晶能光电LED产业化项目、联志微电子产业化等一批外资大项目相继落户并顺利开工投产,有力推动了我省新型产业的发展。三是推动产业聚集成果丰硕。新余光伏产业园、南昌高新区LED产业园、南昌小蓝开发区汽车工业园、鹰潭铜产业园等一大批特色园区相继建设,项目集聚、产业集群效应明显增强。
3、全力推进外资大项目落户成效突出。一是新增世界500强企业6家,渣打银行是首家落户我省的外资银行,我省引进世界500强总数达到36家。二是引进了德国捷德总部入驻南昌,终结了江西“总部经济”的零时代。三是重大外资项目增多,外商投资企业平均规模达715万美元,同比净增87万美元,新批外资1000万美元以上大项目83个。
4、扎实推进“走出去”成效突出。一是境外直接投资协议金额8680万美元,是20xx年全年的5.5倍。二是对外承包工程新签合同额7.65亿美元,同比增长50%,实现营业额5.62亿美元,同比增长25.6%。
5、着力推进平台建设成效突出。一是口岸物流平台建设扎实推进。新开通南昌—首尔国际航线;南昌—上海、厦门铁海联运班列实现集装箱重箱的双向运输。二是平台载体建设扎实推进。赣州出口加工区顺利封关验收,吉安、上饶被商务部确定为第二批加工贸易重点承接地,南昌服务外包示范区申报成功。三是区域大通关合作扎实推进。与上海口岸开展了全面合作,签署了《赣沪口岸对接合作协议书》。
6、争取国家政策扶持外经贸企业成效突出。共争取国家政策性资金13786万元,同比增加5736万元。其中,机电和高新技术产品出口资金1470万元,支持总额列全国第一。
二、20xx年所做的主要工作
(一)坚持以重大项目为抓手,推动了全省开放型经济平稳健康发展。省委、省政府主要领导对重大项目建设十分重视,多次就抓好大项目作出重要批示,亲自部署推动项目进展。我厅认真贯彻落实两位省主要领导的重要指示,把引进重大项目、抓好重大项目落实作为我厅全部工作的重中之重。一年来,我厅紧紧围绕重大产业开展招商,引进新批合同外资千万美元以上企业83家。20xx年香港招商引资活动周上签约的45个重大项目,已经有13个重大项目审批落户。随着赛维BEST太阳能、晶能科技、南昌联志电子、吉安博硕科技、菱光科技、神基科技,新余LDK光伏硅科技,上饶德晟实业、赣州中瑞材料、萍乡圣德能源等一批重大高新技术项目顺利开工或投产,大大推动了我省新型产业集聚,成为带动经济发展的有力引擎。
(二)坚持抓产业招商,推动了大项目落户。
一是借助大活动平台开展产业招商。一年来,充分利用江西(北京)重大产业招商座谈会、香港招商引资活动周、赣台经贸合作研讨会等一系列重大活动平台,大力开展产业招商。
二是积极开展小分队招商。我厅积极组织设区市、重点工业园区派出小分队赴沿海发达地区以及港澳台、日韩等重点招商国家(地区)开展招商活动,组织项目单位上门洽谈,邀请外商来投资考察,取得了良好成效。
三是加大对重大项目的调度跟踪。围绕在谈项目促签约、签约项目促落户、落户项目促开工进资,我厅对在谈、签约和已批进资开工重大外资项目实行一月一调,一月一报告制度,及时协调解决用地、融资、招工方面的问题,推动了重大招商项目的顺利推进。
(三)坚持抓贸易增长点,推动了出口多元化发展。
一是着力培植重点出口企业。确立了120家重点进出口企业,重点支持汽车及零部件、家电、船舶、IT产品、工程机械、新材料、医药等产品出口。
二是着力推动外资企业出口。围绕重点外资出口企业进行重点跟踪服务,在通关、出口退税、展位申报、品牌建设等方面给予支持,推动外资企业成为拉动我省外贸增长的主力军。
三是着力促进加工贸易快速发展。建立了加工贸易重点单位和企业联系制度,实行全省加工贸易电子化帐册管理,全天候、全方位提供网上服务,开展加工贸易联网审批。
(四)坚持抓服务指导,推动了外经企业“走出去”步伐。
一是搭建平台帮助企业拓展业务。我厅联合国家外汇管理局、国务院国资委监事会等单位组织举办了“投资非洲推介会”。有效地促进了企业“走出去”与非洲国家开展经贸合作。
二是举办银企对接座谈会。为解决企业外经业务中的融资难、担保难等问题,我厅联合上海浦东发展银行南昌分行、中国进出口银行上海分行、国家开发银行江西分行、中国出口信用保险等金融单位举办了银企对接座谈会。
三是积极探索外经企业做大做强。我厅多次与洪都航空集团、省电力集团、南昌建工集团等企业进行协调沟通,积极整合省内优势资源,帮助打造外经“联合舰队”。
(五)坚持抓降低商务成本,推动了投资环境不断优化。
一是保障口岸通道畅通。积极推进建立赣江国际集装箱运输船舶优先放行保障机制,会同省直有关单位成立联络小组,及时解决出现的问题,确保通关畅通。
二是铁海联运班列运输方式实现双向对开。南昌—上海、厦门两条铁海联运班列实现集装箱重箱的双向运输,解决了运营单位需从沿海口岸调运空箱的问题,有效降低了口岸物流运输成本。
三是开辟了绿色鲜活农产品快速通道。积极与深圳口岸沟通协调,解决了我省至香港农产品通关问题,为开通我省至香港蔬菜直通车奠定了良好基础。
(六)坚持调查研究,提升了外经贸工作水平。
一是加强调研工作。一年来全省外经贸系统共开展了42项专题调研活动,对金融危机、出口退税政策调整、“两税并轨”等影响因素进行了深入分析,提出了切实可行的应对措施,并形成了省政府转发的.《关于抓好重点产业招商促进产业转移对接的实施意见》、《关于确保我省出口稳定增长的若干措施》等政策性文件,有效地指导了全省外经贸健康发展。
二是积极争取政策性资金,帮助企业渡难关。我厅加强对国家区域资金、中小企业开拓国际市场资金、进口贴息等各项优惠和补贴政策的研究,积极争取资金支持,并及时足额拨付到位,有效地缓解了外经贸企业资金压力。
三是开展深入学习实践科学发展观活动取得成效。我厅以开展深入学习实践科学发展活动为契机,着力提高办事效率、深化政务公开和政务服务,全厅上下形成了良好的干事创业、务实奉献的整体合力,为顺利完成全年外经贸工作目标任务提供了强有力的精神动力和政治保证。
商会工作总结6在这次举办的招商会中,我有幸以一个初学者的身份参加了招商会议的全过程,对会议中各项目负责小组——会务组、市场部、商品部、后勤组在各个环节中的工作流程、细节都有了广义上的认知,从而积累了丰富的临场经验,为自己对今后整个会议的协调和把控能力的提高奠定了良好的基础。
一、招商会的前期准备工作
能否在招商会中取得成功,前期的准备工作是至关重要的,只有各个部门通力合作、协调一致、准备得非常充分才能保证招商会的胜利召开。首先需要对整场招商会的目的、经过、结果先进行事前预估,经过多次的分析、调整制定出合理的全部会议流程和详细物料配置表、人员工作分配表,然后在公司内部进行明确分工,专人负责每个项目,从而落实工作责任制,做到有据可依。所有工作人员前期主要是把各项会议中所需物料支持落实到位,前期的工作做得越细、全方位考虑,会议中出现差错的概率也就越低。而市场部所有工作人员的工作重心将集中在分析、了解自己负责区域客户的具体情况,在招商会正式开始前1周,一定要做好详细的客户电话跟踪,并落实确定最终到会人数。
二、招商会现场
招商会议现场氛围控制非常重要,太热闹可能使场面失控,太冷可能使会议失效。而控制会议现场的氛围最关键的是主持人,因此,在招商会的主持人选择上也是非常重要的,主持人既要富有激情与亲和力,又要熟悉了解行业内的知识,还要灵活的对会场进行引导。所以会议前必须要和灯光师、音响师、控场人员先进行沟通、彩排,使整个会议的时间与效果都能达到预期的'要求才算是成功的。而会场各工作小组也要对观众区域、舞台区域、后台区域进行合理布局:观众席座位安排、会场的布置、会场区域各品牌的合理优化摆放、广告公司舞台灯光音响特效调试、模特秀的安排。对于突发事件的发生,要有应急备案,即使发生突发事件,也能顺利的进行我们的招商会议。
三、退场
招商会议结束后,所有物品的归位、运输也非常的重要,后勤组的工作人员就要在事先有计划、有步骤的的将会场所有产品安全的退场。
四、会议结束总结
通过这次招商会议的参与,对招商会议的内涵、流程、成败的因素有了更深一步的了解,招商会议是一种特别意义的营销公关工作,也是展开公司组织、控制管理、公司基本素质的活动,关系着公司整体招商活动的成败及下步营销运作的顺利展开。
在这次会议中,公司整个团队协作、团队精神是我们值得肯定和赞赏的,同时也要总结这次会议的不足,从而为下次招商会议的吸取更多的经验教训。
1、会议流程出来的比较晚,现场流程有点乱,时间上有点仓促。会议流程应应该提前半个月出来初稿,然后再组织讨论,提前1星期定稿并发给所有参会人员准备。
2、每个负责小组应确定一个组长,各组组长分工明确,并确定职责。各组组长应该明确自己和组员的岗位和职责,把工作落实到每一个人头上,明确职责,每天盯进展并向组长汇报情况,不要有越级分配工作的事情发生,不然就会出现:同样的事情会交代给两个人去做,或者工作没有人去做,到最后都不知道该听谁的了。谁的小组出现问题直接找组长,组长进行统筹安排处理,并提出解决方案。
3、再就是细节上的,广告公司在灯光布场、现场音乐调节、LED显示屏和电脑PPT都出现了不尽人意的地方,音乐准备和现场模特走秀不相匹配,出现过几次冷场的时候,事前未对LED显示屏和音响设备、PPT内容进行彩排演示,导致上台演讲时候屏幕显示内容和演讲不匹配。在下次会议中,这些小细节都必须在会议开始前进行反复的调试,确保万无一失。