三亚市人民政府办公室关于印发2012年(第十三届)中国海南岛欢乐节三亚分会场活动

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发布时间:2023-12-25 16:56

三亚市人民政府办公室

关于印发2012年(第十三届)中国海南岛欢乐节

三亚分会场活动——第四届三亚国际

美食嘉年华总体方案的通知


各镇人民政府,各区管委会,市各有关单位:

《2012年(第十三届)中国海南岛欢乐节三亚分会场活动——第四届三亚国际美食嘉年华总体方案》已经市政府同意,现印发给你们,请认真组织实施。



三亚市人民政府办公室

2012年11月28日  

(此件主动公开)




2012年(第十三届)中国海南岛

欢乐节三亚分会场活动——第四届三亚

国际美食嘉年华总体方案


海南岛欢乐节是由国家旅游局和海南省人民政府主办的海南旅游节庆重大活动之一,自2001年开始已经举办了12届,是宣传海南国际旅游岛和促销海南旅游的重要形式。为做好本次活动相关工作,特制定本方案。

一、活动组织

(一)时间与地点

时间:2012年12月25日-2013年1月1日

地点:大东海广场

(二)举办单位

1.指导单位:国家旅游局、海南省人民政府。

2.主办单位:海南省旅游发展委员会、三亚市人民政府。

3.承办单位:三亚市旅游发展委员会、三亚市旅游协会。

4.协办单位:大东海经营管理有限公司、新浪乐居。

5.媒体支持:中央电视台、海南电视台、三亚电视台、天涯之声、国际旅游岛之声、海南交通广播电台、京华时报、香港大公报、南方日报、中国旅游报、海南日报、三亚晨报、南岛晚报、国际旅游岛商报、海南特区报、南国都市报、人民网、新华网、中新网、南海网、新浪网、腾讯网、天涯社区、三亚旅游官方网、三亚市诚信指南网、三亚市旅游协会网、中国旅游地理、玩家旅游、时尚旅游、PURETRAVEL、泛旅、三亚旅游、旅游时尚周刊。

(三)活动组委会

主   任:孙 苏 市委常委、宣传部部长

副 主 任:许振凌 市政府副市长

秘 书 长:董永泉 市政府副秘书长

副秘书长:周春华 市旅游发展委员会主任

成  员:王光才 市卫生局局长

     吴海钰 市商务局局长

     周乃武 市综合行政执法局局长

     李廷松 市食品药品监督管理局局长

     蓝文全 市园林环卫管理局局长

     胡斌莹 市工商行政管理局局长

     黄泽波 三亚供电局局长

     陈震旻 市委宣传部副部长

     吴清江 市公安局副局长

     唐嗣铣 市旅游发展委员会副主任

     叶春海 市公安消防局副局长

     张红艳 市外宣办专职副主任

     金乐敏 三亚晨报社总编

     朱 疆 三亚广播电视台台长

     李 军 河东区管委会主任

     蔡世强 河西区管委会主任

     孙 冬 市旅游协会执行会长

     谢祥项 市旅游协会秘书长

     邢增平 大东海经营管理有限公司董事长

组委会下设办公室,由市旅游委主任周春华同志兼任办公室主任,具体负责活动统筹并指导市旅游协会具体策划、执行、承办本次活动。

二、主要活动内容

(一)开幕式

1.活动时间:2012年12月25日17:00。

2.活动地点:大东海广场。

3.活动内容:举办椰子文化特色开幕式;开展丰富多彩的椰子主题活动;开启八天七晚的美食盛宴。

(二)三亚国际美食广场汇(16:00—24:00)

1.活动时间:2012年12月25日—2013年1月1日。

2.活动地点:大东海广场。

3.活动内容:美食展销、互动游戏、幸运抽奖。

(三)七大主题文艺晚会

1.活动时间:2012年12月25日—2012年12月31日(20:00—21:30)。

2.活动地点:大东海广场。

3.活动内容:

12月25日(周二)开幕式&圣诞之夜主题晚会;

12月26日(周三)海南黎苗元素主题文艺晚会;

12月27日(周四)南岛晚报天涯候鸟主题文艺晚会;

12月28日(周五)三亚各区镇风采文艺晚会;

12月29日(周六)海南本土音乐文艺晚会;

12月30日(周日)天涯之声DJ演唱会;

12月31日(周一)跨年迎新文艺晚会暨颁奖典礼。

(四)十大国际美食周

1.活动时间:2012年12月25日—2013年1月1日。

2.活动地点:海棠湾、亚龙湾、大东海、三亚湾。

3.活动内容:以海棠湾、亚龙湾、大东海、三亚湾等湾区的国际品牌度假酒店为主,推出风格不同的国际美食周;开展特色咖啡、特色巧克力、红酒品鉴等配套活动。

(五)首届三亚厨艺创新创意展示大赛

1.活动时间:2012年12月1日—2013年1月1日。

2.活动地点:大东海广场。

3.活动内容:开展名厨评选活动,用厨师带出菜品,以菜品带动主厨所在酒店、饭店的宣传和推广。

(六)百万旅游美食大奖天天送

1.活动时间:2012年12月25日—2013年1月1日。

2.活动地点:大东海广场、各国际美食周活动现场。

3.活动内容:每天整点开始幸运抽奖和有奖问答,每天送出2个万元旅游美食大礼包。

三、活动职责分工

鉴于本届美食嘉年华活动规模较大,活动时间较长,活动元素较多,参与市民及游客数量较大,为有效推进美食嘉年华相关工作,各部门职责分工如下:

(一)市委宣传部:负责指导活动的对外宣传及媒体报道工作。

(二)市旅游委:负责牵头策划和组织活动,制订活动方案,协调各相关部门的配合工作;负责新闻通稿、领导讲话稿的撰写。

(三)市卫生局:负责现场医疗紧急救助工作,协调大东海医疗站、粤海医院医疗力量对现场突发情况提供医疗支持。

(四)市公安局:负责活动举办期间大东海广场及周边交通秩序维护工作;负责并指导活动现场的安全保卫工作,派驻相应人次的警务人员现场待命。

(五)市商务局:协助组织全市餐饮企业参与美食广场汇活动,协助参展商家的管理工作。

(六)市综合执法局:负责协助支持活动宣传资料在市内各区域的发放宣传及路灯道旗广告安排;负责活动现场摊贩监管。

(七)市食品药品监管局:负责现场参展商家食品卫生检查工作。提前召开参展商家会议,进行食品卫生安全知识宣传。

(八)市园林环卫管理局:负责指导活动现场的环保、清洁、卫生工作。

(九)市公安消防局:负责活动期间的消防安全工作,协调大东海等公用消防资源,确保现场安全。

(十)三亚晨报社:负责活动报纸新闻宣传报道工作。

(十一)三亚广播电视台:负责活动电视新闻宣传报道工作和天涯之声电台报道。

(十二)市工商行政管理局:负责规范商家现场经营活动,及消费者权益保障等工作。

(十三)三亚供电局:负责指导活动的电力供应工作,确保活动举办期间24小时不间断供电;负责提供发电车1台和相关技术支持,确保现场电力安全;负责指导现场电力搭建工作。

(十四)河东区管委会、河西区管委会:负责辖区内活动宣传工作,协助活动海报进社区;组织市民到现场参与活动;增加环卫、市容、协警等保障力量。

(十五)市旅游协会:负责组织美食嘉年华参展商家的招募、组织和管理工作,包括协会会员单位参展事宜;负责活动开幕式、企业主题之夜文艺汇演、新年音乐会等演出活动的舞台搭建、节目编排、流程彩排、音响设备等工作;负责活动现场氛围布置及市区氛围布置;负责活动宣传工作的具体策划和实施。

(十六)大东海经营管理有限公司:负责提供活动场地;负责协调配合场地水电供应、清洁卫生、现场安保配合等管理工作。