董事会秘书的总裁办文秘是做什么的

文章正文
发布时间:2024-11-22 09:43

岗位职责:1.负责CEO的行程安排.访客预约接待.差旅安排.办公室环境维护.用餐安排.外出用车等日常业务;2.负责CEO往来信件的整理,处理日常往来文电,并及时沟通相关信息;3.负责起草日常性文件.讲话稿.年度工作总结等;4.负责起草.打印及时流转.登记和存档CEO签发文件;5.负责公司高层会议的筹备.会议记录及各类相关文件的归档管理;6.负责组织对外的商务接待工作,必要时陪同CEO出席商务洽谈;7.协助建立和维护政府相关部门的良好关系和沟通渠道;8.完成CEO交办的其他工作。任职资格:1.大学本科及以上学历,文秘或相关专业优先;2.2年以上企业文秘工作经验;3.掌握文秘知识.熟悉公文写作知识,熟悉使用各类办公软件;4.具有较强的组织协调能力.分析能力和公文写作能力,反应灵活。

所需技能: 公关管理、商务礼仪、公文书写

来源:瑞驰恒达商业(北京)有限公司

总裁办文秘

职位描述:1.负责办公室的文字资料起草.收发.整理归档等工作。2.熟悉法律经济合同相关知识。3.协助总裁办总经理处理集团会议的相关事务,包括会议记录.检查会议执行情况。4.负责集团文档管理及公章管理等工作。5.完成领导交办的其他工作。任职要求:1.25-40岁,本科以上学历,法律专业优先考虑。2.3年以上相关工作经验。3.较强沟通能力.较强协调能力.较强的写作能力4.熟悉使用办公软件5.服从领导安排,良好的执行能力。

所需技能: 法务管理、合同审批

来源:欧麦红(上海)建材科技有限公司

总裁办文秘

岗位职责:1.负责公司的会议组织,策划.协调工作;2.总裁办相关文件的起草.归档.整理;3.协助总裁草拟相关文件,并跟进落地执行情况,发现问题及时解决和汇报;4.代表总裁接待日常到访客户,根据总裁指示出席相关外事活动;5.负责公司外联及各项活动的组织;6.总裁安排的其他工作。二.任职资格:1.大学本科及以上学历,文秘或行政管理类相关专业;2.熟练使用办公软件,擅长PPT,excel;3.较好的文案写作能力;4.善于沟通,自驱力强,抗压能力强。

所需技能: 总裁/总经理/CEO、董事会秘书

来源:汇安投资集团有限公司

总裁办文秘

岗位职责:(投递简历务必付个人清晰照片)1.陪同总裁进行商务接待;2.总裁业务文件的起草.处理.归档.保存及涉外资料的准备;3.负责文件的汇签.收发.管理,对公司级会议进行记录,并整理成文;4.处理总裁日常行政事务.会议.接待.活动等工作;5.负责收集.整理所管辖区域内的项目信息资料,及时汇总上报领导,并转达相关业务负责人,保持与业务部信息对等;6.建立.完善管辖区域内的项目档案,并与市场部配合逐步形成系统化.科学化的管理模式;7.完成上级交代的其他临时性工作。任职要求:1.文秘.工商管理.新闻学.中文等相关专业,统招本科以上学历;2.文笔好,擅长公文写作,此岗位需要起草公文,报告等文字材料.熟练应用办公软件;;3.形象好.气质佳,综合素质高,熟悉商务礼仪;有较强的灵活应变能力,组织协调能力;4.熟悉文秘业务,具有文秘资格证书的优先考虑;

所需技能: 会议纪要

来源:江西新星百学优教育科技有限公司

总裁办文秘

工作职责:1.公司文件收发,撰写;2.公司计划.方案撰写;3.公司会议记录.纪要;4.总裁.副总裁出行跟班;5.领导交办的其他工作;任职要求:1.熟悉掌握各种办公软件.PPT制作.各种文体的写作,档案资料归整;2.为人诚实.敬业奉献.勇于担当,服从领导;3.气质佳,会开车。

所需技能: 公关管理、公司管理