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XXXXXX商会第一届会员大会 暨成立大会活动方案 策划方案 媒体等渠道传播的介入增加吸引关注，为下一步工作奠定有利基础，提高商会知名度及名誉度 通过邀请函、活动手册、礼品纪念品设计、现场设计等全面展示xx商会的形象 通过设计题名墙/见证墙等为道具，让所有到场人员参与题名，见证池州商会的历史 通过对现场的包装，营造喜庆隆重的氛围 活动设计 ③会场布置 整体思路 有序=成功 ①外场细节把握 祝贺单位空飘及气氛拱门的设置，在烘托现场气氛的同时，也能达到传播商会信息的作用！ 简洁、大气的主会场背景，让来宾知道此次与会的重要性；主席台设立台话和礼仪小姐指引以示对上台领导的尊重和现场的正式 ②室内及走道 会在酒店大厅设立来宾报道处、签到墙，指引到场的嘉宾及领导方便知晓会议细节 ④现场AV 视觉体现：通过观看AV短片，给来宾以直观的视觉去理解筹办商会的经历，加深记忆印象。 专业的摄影师会记录全程会议及后期精心制作。 媒体的介入扩大商会知名度 2011年X月XX日 合肥XXXX酒店 会员单位、媒体记者、领导及员工 报道/签到/揭牌/ 现场交流 xxxx商会第一届会员大会暨成立大会 活动概要 活动主题 活动构成 活动时间 活动场地 参加人员 PART B 会场 PART A 报道 PART C 交流 内容：报道、领房卡、会议指南、礼品等 关键词：欢迎墙、会议指南、房卡 内容：按议程执行 关键词：选举、表决、揭牌 内容：互动交流 关键词：餐会、互动体验、品位演出 活动流程 活动流程 序号 日期 时间 内容 地点 备注 1 9.24 待定 报到、发放会议资料、分派房卡、礼品 xxx大酒店一楼大厅 2 9.24 待定 入驻酒店 酒店客房 3 9.25 待定 早餐 酒店餐厅 4 9.25 待定 会议仪式 主会场 5 9.25 待定 午餐 XXX餐厅 6 9.25 待定 待定 签到及礼仪安排（亮点一） 内 容 时 间 描 述 来宾签到 待定 所有来宾到场后，由礼仪引导至签名区，签名区由礼仪小姐递上签字笔，每位来宾在特制的签到墙上留下珍贵的签名，礼仪小姐采用专业模特，体现出活动的高品质，着装采用美丽大方的礼服，增加活动的气氛。 流程描述 会议指南及礼品 内 容 时 间 描 述 会议指南及礼品 待定 报道时发放会议指南方便让与会人员了解此次大会的更多细节及要点须知，礼品的发放是主办方给与会者一个好的回忆。 流程描述 大会仪式 内 容 时 间 描 述 摄像 跟拍 礼仪 待定 礼仪小姐指引领导及嘉宾的讲话揭牌等工作 专业的摄像记录全程会议情况 跟拍抓拍领导讲话 揭牌镜头，有着与摄像不一样的感觉 流程描述 餐会 内 容 时 间 描 述 餐会 待定 会议结束，安排酒店就餐，期间可安排品位演出，供领导及嘉宾欣赏 流程描述 礼品 所有来宾到达后签到时，由工作人员向每位来宾赠送一份精美的纪念品，并提供池州商会的资料袋。充分体现xxx商会对来宾的亲切关爱和周到服务。 细节策划 签名区 位置 签名区设置在宴会厅外，搭建6*3米的大型签名背景墙，签名背景墙两旁安排礼仪小姐引导签名。 设置方式 由于签名墙设置于签到处的一侧，采用桁架结构，写真喷绘画面。 服务 签名墙前方配备2名身着晚礼服的礼仪小姐，提供周到细致的服务。 签名区 活动视觉 舞台区 主舞台 主舞台中央采用4*12的大型喷绘背景；背景右侧前方设置讲台；背景左侧前方设置展示投影，中间主席台放置台花。 其他设施 酒店的沙发及报纸供来宾休息参阅 会场区 活动视觉 其他设置 指示系统 从大厅到活动场地的各角落设置明显的指示系统，导示来宾的行动方向。 其他设置 活动视觉 近期成功案例相关效果图片展示 大会主背景 签到墙、签到台 揭牌 拱门、空飘 会议协议书 指示牌 应急方案 会前 场地考察，安排专人与场地协调，提前了解会场情况 预留防火通道 参会重要信息提醒（包括证件及天气等） 会中及会后 严格以邀请函为准 物品保管提示 人身安全提示 AV部分 现场所有设备均在活动进场前、进场后进行多次检查 对活动所有播放设备及文件进行备份 安徽紧固件协会成立大会人员配备表 序号 工作方 人 数 工作内容 责任方 备 注 1 池州商会工作人员 2 现场跟进配合 商会 负责接待、奖品发放、与酒店接洽等工作，保障活动顺利进行； 2 瑞信 1人 项目组组长 瑞信 负责项目全程跟进及人员安排 1人 项目组副组长 瑞信 负责项目具体事由，协助项目组长工作 1人 项目策划 瑞信 负责全面沟通及项目整体策划工作 1人 策划助理 瑞信 负责协助策划工作 2人 设计师 瑞信 负责活动设计方面工作，包括主画面设计等相关设计 3人 完稿 瑞信 负责后期制作 1人 工程主管
