总则为规范商会管理工作程序，确保商会健康稳步发展，经商会理事会研究决定，特制定如下管理规章制度：
为保证商会工作健康、高效、有序地开展，特作如下规定；
一、商会会员必须遵守国家法律、法规，遵守商会的章程和各项规章制度。商会对有下列行为的会员，解除其会员身份，同时解除其在商会各级组织中的一切职务：
1、触犯国家法律、法规、受到刑事处分的；2、参加非法组织，拒不悔改的；3、因企业信誉差、造成极坏的社会影响，严重败坏二手车行业声誉的；4、拉山头、结帮派，对商会团结造成严重影响的；5、用造谣、污蔑等手段败坏商会声誉的；
6、侵占、挪用商会财产资金的；7、其它对商会建设有不利影响的。二、商会各级组织成员，要热忱参与商会工作，认真履行自己的工作职责，自觉遵守商会的章程、规章、制度和个人服从组织、少数服从多数，下级服从上级的组织原则。商会对有下列行为的各级组成人员，解除其一切商会职务：1、拒不执行商会各级组织决定的；
2、不接受商会工作任务的；3、在商会各级组织会议后，散布与会议精神相对立的言论，造成不良后果的；4、其它对商会建设有不利影响的。
三、商会聘用的专职工作人员要热爱商会，严格遵守商会的规章制度，尽职尽责地完成自己的本职工作。商会对有下列行为的专职工作人员予以解聘：2、因失职给商会造成较大政治、经济损失的；3、因不遵守纪律、法规和公民道德规范，给商会造成不良影响的；
4、贪污、挪用商会资金或侵占商会财务的；5、不服从领导指挥的；6、严重违反劳动纪律的；
7、泄露商会机密的；8、以商会名义为个人谋取私利的；9、对商会团结起消极作用的；
10、其它对商会建设有不利影响的。四、商会实行驻会轮岗值班制度，指导办公室处理日常工作，检查督促商会各项工作落实情况，参加有关会议。细则目录员工招聘管理办法员工入职流程管理办法员工培训管理制度员工奖惩制度员工考勤制度员工劳动合同管理制度员工保密和竞业限制的相关制度商会文件、资料、档案管理制度办公用品采购、领用管理制度商会财务管理制度商会例会制度商会用章（证件）管理制度
员工招聘管理办法为规范员工招聘工作程序，保证招聘人员质量，建设高素质员工队伍，依据《劳动合同法》、《劳动人事管理暂行办法》及其先关规定，制定本办法。1、战略导向原则招聘工作应符合商会发展战略，并服务于商会人力资源规划，既要避免冗员，又要建设人员储备，行程合理的人才梯队；2、公开透明原则招聘岗位、条件、过程和结果均应公开、透明，避免暗箱操作，商会人员的增减由理事会共同商定；3、德才兼备原则从个人品格、素质、经验、潜能和学历方面进行全方位的综合性考察，按照先德后才、德才兼备的标准选拔人才；4、择优录取原则按照既定的用人标准平等竞争、择优录用；二、员工入职流程管理办法1、聘用原则：因商会的特殊属性，商会聘用工作人员由商会领导组统一安排，必须经会长、副会长审批同意后入职；2、招聘流程：有空缺岗位或新增岗位，由商会理事会商定是否招聘，再上报申请至办公室，由办公室统一负责人员招聘及培训，培训合格后方可入职；3、录用程序：被录用者需携带：1)、身份证原件和复印件2)、学历证书原件和复印件3)、内部人员引荐表4)、一寸免冠彩照2张5)、提供解除、终止劳动合同证明书或其他无业证明至商会办公室办理入职手续，由商会会长签批后方可进行入职培训；4、相关责任：被录用者应确保劳动合同签订时已与其他单位无劳动关系及填写资料的真实性，对弄虚作假者予以辞退，给原用人单位造成损失的承担连带赔偿责任，并对推荐人予以相应警告或处罚；三、员工培训管理制度1、凡商会新进员工均需进行职前培训，分为办公室培训和岗位培训两部分；2、新进员工岗位培训可由老员工代为实操培训；3、新进人员较多时，可由办公室组织进行统一培训；4、培训后考核不合格者禁止入职；四、员工奖惩制度制定奖惩制度的目的：是为了规范商会员工的行为，奖励优秀员工，鼓励员工努力工作，为商会多做贡献，同时维护商会的利益。（一）奖励制度1、年终优秀员工、先进个人、先进集体等奖项，根据各单位、个人的年度整体表现和贡献，由理事会评定，上报会长批准后给予嘉奖；2、嘉奖方式：现金奖励、通报表扬等；3、因商会所处行业的特殊性，日常工作中对有特殊贡献的员工，可根据贡献大小由办公室提出经会长审批后，即时给予嘉奖；（二）惩罚制度经济处罚：有以下情形之一的，扣发工资30—200元，按月累计，最多不超过500元.1、商会工作QQ群、车购税查询QQ群、计税价格认证QQ群的群通知，1小时内不回复“收到”者，一次警告，二次罚款30元，三次以上罚款100元；2、二手车交易发票、代征税收缴款书作废不规范者，一次警告，二次30元，三次罚款50元；3、二手车交易发票、代征税款缴款书丢失者，一次罚款200元，二次罚款500元；4、迟报、漏报、错报税款者，一次警告，二次罚款30元，三次罚款100元；5、每月2日前上报上月交易统计表（节假日顺延），迟报、漏报、错报者，一次警告，二次罚款30，三次罚款100元；6、开票资料上交不及时者（100张为一号段，开完票7天内，开票资料要整理完毕，不得缺失，以便上缴），一次警告，二次罚款30元，三次罚款100元；7、无正当理由不服从上级指令者，一次罚款100元，二次罚款500元，三次予以辞退；8、玩忽职守或工作疏忽或泄露商会秘密给商会造成损失或影响商会声誉者视情节严重予以罚款500元或开除，并赔偿商会损失；10、失密、泄密商会相关保密信息的行为，根据实际情况，罚款100-500元；解除劳动合同：1、假借职权，营私舞弊、严重失职，给商会造成2000元以上损失的；2、同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成商会工作任务造成严重影响，或经提出拒不改正的；3、盗窃商会财务、挪用公款或故意毁损公物的；4、在工作场所聚赌的；5、在工作时间或工作区域内打架斗殴、寻衅滋事或有其他暴力、恐吓行为者、予以辞退，同时送公安机关处理；6、通过非正当途径，开假发票报销，牟取非法利益；7、连续旷工3天或全年旷工累计6天以上的；8、单月请假超出10个工作日；8、其他严重违反规章制度的行为。五、员工考勤制度为加强劳动纪律和工作秩序，特制定本制度1、商会工作时间：8:30-11:3013:30-17：00；2、双休日或节假日加班需提交申请待会长批准后方可加班；3、加班或补休需填写加班申请单和补休通知单，待会长签字后，交由办公室备案，作为工资发放依据；5、商会考勤记录由办公室负责汇总后上报至会长处待审批；6、办公室对商会员工的出勤情况组织不定期、不同形式的检查；7、请假1天向办公室申请报备，1-3天向驻会会长申请报备，3天以上向会长申请报备（驻外工作人员同时需向所驻地领导报备），不得无故随意请假、频繁请假，且单月不得请假超出10个工作日，所有请假需提前申请，若未获批准不得休假，否则一律按旷工处理；六、员工劳动合同管理制度1、被录用者，商会在用工之日起与其订立书面劳动合同；2、新员工的使用期限为3个月；3、试用期薪资标准为同岗位最低档工资的80%，并不低于商会所在地的最低工资标准；4、试用期满前，商会将结合录用条件对新员工的表现进行必要的考核，通过考核予以转正，反之予以辞退；5、员工提出辞职时，需提前三十天向商会提交书面通知，商会批准后方可离职；6、解除或终止劳动合同后，员工有附随义务，在离职前必须归还商会物品、清理文件资料、清偿商会债务、办理好工作交接手续、签订交接清单后，方可在规定日期内离开工作岗位；七、保密和竞业限制的相关制度为维护商会利益，特制定本规定，商会团体会员和工作人员都必须严格遵守。1、所工作人员不得向商会其他员工窥探、过问非本人工作职责内的商会机密；2、严格遵守文件、资料、档案的借用管理制度，若需借用需办理相关手续，获批后方可借用；3、所有员工、会员、理事等商会人员，不得随意传播会议内容，特别涉及到商会人事、合作、管理等方面的信息；4、商会工作人员发现失密、泄密现象，要及时和商会相关领导报告，认真处理，并按照相应规定进行处罚，违法者移交公安机关处理；5、本办法由商会会长批准后实施。八、商会文件、资料、档案管理制度商会根据管理机制，对相关文件、资料、档案进行相应的分类管理。1、二手车交易票开票档案，需装订成册，按开票人、开票点、开票日期统一装订后，放档案室保存五年；2、代征税收缴款书的相关台账、结报表、分发记录等相关资料，需入柜保管5年以上；3、会员资料、公约、外来函件、会员合作协议等相关资料由驻会会长自行保管；4、公章、发票章、法人私账、商会机构代码、会议纪要、商会发文、社保等相关资料由人资专员统一保管，先关证件需登记使用；5、二手车交易发票、税收缴款书等票据要按发票管理规定的要求，需入室入柜统一保管；6、其他文件按相应要求统一保管；7、本办法由商会会长批准后实施。九、办公用品采购、领用管理制度为加强商会办公用品管理，规范办公用品采购与使用清单，特制定本制度。办公用品分类1、固定类资产（单价500元及以上）：办公桌椅、电脑及配件、辅助设备、复印机、打印机、传真机、扫描仪、摄像设备、空调设备等电器设备、各种文件柜、保管箱、保险柜；2、办公耗材类：碳粉、磨合、硒鼓等打印耗材；3、一般性办公用品：复印纸、办公文具、合同、查验单、日杂百货以及低价值的未列入固定资产的其他办公用品。办公用品的采购1、办公用品的采购原则上每季度做好下一季度的采购计划，报会长批准后实施；临时增加的采购计划，需单独报会长审批；2、属于特殊需求的固定资产类办公用品采购，需会长审批后方可采购；3、一般性办公用品，按需采购，要有少量库存备货；办公用品的领用1、固定资产类办公用品的领用，由使用人填写《固定资产验收入库单》后领用，若有人为因素毁坏，使用人需按折旧赔偿；2、耗材类办公用品及一般性办公用品的领用，根据各市场的实际需求填写领用单，到商会办公室领取；商会财务管理制度为保证商会工作的正常进行，合理使用商会的资金，提高商会资金的使用效率和透明度，根据商会章程，依据取之于会员，用之于会员的原则，结合本商会的实际情况，特制定本制度：1、商会收入（经费）主要来自会员交纳的会费、银行利息收入、政府资助、赞助费、经商会常务理事会批准的低风险投资收入等；2、商会在银行建立一个商会账户，作为商会收支的专用账户。个人账户卡片交由商会办公室保管，实行卡片和密码分人分开管理。商会会员交纳会费，可以以电汇的方式汇入商会的专用账户，会员汇款后将电汇凭证交到商会办公室，财务人员在核实会费到帐后，给交款人开具财务收据，电汇凭证留商会财务做帐；3、商会资金使用原则（1）、商会经费主要用于商会活动、商会日常办公费用、商会工作人员薪资，以及按照商会章程开展的各项活动等支出。严禁个人和企业将商会会费以任何形式占有（借贷、炒股、转让）或挪用，不得向任何单位出借本会资金；（2）、商会经费的使用一定要精打细算，厉行节约，合理规范。与会员单位相关的接待沟通，原则上由相关会员单位承担接待费；（3）、商会资产为会员共有财产，依照国家和社团主管机关有关规定及本会章程进行管理，任何个人和单位不得侵占、私分和挪用；（4）、严格遵守财经纪律，接受商会常务理事会的日常检查、监督、审计。4、经费使用范围（1）、日常办公费，包括办公用品费、文印费、书报费、邮电费、电话费、出版会刊及印刷费、各种咨询费、律师费、服务费、广告费、房租费、水电费等开支；（2）、会务费及商会活动费，包括会员大会、（常务）理事会、商会举办各种会议以及讲座、经验交流会等活动所发生的费用；（3）、商会工作人员的工资、保险、补贴、福利费及个人通讯费等（具体金额的确定和调整由商会办公室提出建议方案，报常务理事会审定后执行）；（4）、差旅费；（5）、社会捐献、赞助等慈善事业活动所发生的费用；
（6）、接待费包括领导和来宾的“迎来送往”的接待、礼品等支出；（7）、商会为会员服务的各项活动和各项工作的支出，与商会有关的其他正常开支。5、费用预算（1）、正常办公费用：每年做出一次预算。包括日常办公费、商会工作人员的工资福利费用等；（2）、活动专项费用：每年做出一次计划并分别做出专项预算。包括各种会议、讲座、经验交流会等的会务费、接待费及其它各种活动费用等；（3）、重大开支（1万元以上）费用：须事先编制预算。包括固定资产购置的耐用品、非计划性的大型活动（组团业务考察等）、社会捐资和赞助等较大支出；（4）、以上预算须提交常务理事会审定。6、费用报销审批流程例行开支由个人填写、制作“报销凭证”→交商会办公室审核→财务会长审核→会长批准→财务付款并记帐。7、费用报销管理规定（1）、原则上当月费用当月报销，不得跨月份报销。（2）、对所有报销内容，相关人员必须就其真实性、合理性及必要性进行审核。（3）、各项费用支出须有合法原始凭证，并在正式票据上注明用途。必须凭合法的票据入帐，凡与本会成本、费用、资产有关的支出，均应索取合法票据。（4）、严格资金使用审批手续。财会人员对一切审批手续不全的资金使用事项，都有权且必须拒绝办理。（5）、开支后的每一笔报销单据，其经办人、审核人、批准人均应在报销单据上签字，不符合规定的会计应拒绝做帐，出纳应拒绝付款。8、财务人员的职责（1）、尽职尽责，秉公办事，廉洁自律，忠于职守。认真细致，及时准确，帐目要做到一笔一结，一月一报，年终做出财务报表。（2）、监督检查资金使用、费用开支及财产管理，严格审核原始凭证及帐表、单据。建立财务档案，妥善保管各种财务资料，不得遗失。（3）、会计应确保帐目的真实性。发现帐簿记录与实物、款项不符，请求查明原因，作出处理。对记载欠准确、不完整的原始凭证予以退回，要求更正、补充。（4）、商会配备会计和出纳人员各一名，分工负责。会计人员负责会计核算、编制会计报表；出纳人员负责登记会费等各种收入和其他款项的收缴，经费支出，办理银行存款和现金收付，检查票据，报告财务收支情况。（5）、出纳员不得兼管会计档案保管。为确保现金的安全，备用金不超过5000元。9、财务公开和监督（1）、财务管理实行公开、透明、规范的原则。（2）、每半年须进行财务审计一次，由常务理事会委派一名常务理事和指定一名外部监督员（非会员）进行联合审计。一年两次，第二次和年终审计合在一起。（3）、经审计后的每季财务状况，理事会上公布，接受会员监督；召开常务理事会时，由秘书长汇报最新的财务收支情况，接受常务理事会的监督。（4）、每年度商会的年终财务报告应报会员大会审议通过并张榜公布，接受广大会员的监督审查。10、本办法由商会会长批准后实施。十一、商会例会制度为了发挥商会领导班子的集体作用，增进交流，联谊和合作，营造“优势互补、资源共享、互助互补、促进共赢”的氛围，有序地解决商会有关问题并落实与实施商会的各项工作任务，特别制定例会制度。
1、会议分类：
商会理事会议、商会全体会员会议
2、会议参加人员及内容商会理事会议：每月1号、15号下午二点召开（节假日顺延），若有特殊情况也可根据需要随时召开。商会全体理事参加，主要研究解决以下事宜：（1）、商会工作中碰到的重大工作事项；（2）、商会及各部门工作情况汇报；（3）、其他需商会常务会长研究解决的问题；商会全体会员会议：一般每年召开一次，主要由会长总结一年来商会工作开展情况及下一步工作安排和计划等事宜，商会全体会员参加。3、议事规则
（1）、会长及常务会长对需提请商会常务会或理事会研究的事项，应提前报送商会会长，以便做出安排；
（2）、会前确定会议内容后，需提前3天以电话和传真或短信方式通知参会人员；
（3）、商会议事过程中原则上采取一事一议。根据会议所列的内容，一项一项讨论决定；
