开展研讨会策划方案
一、什么是策划方案策划方案，是策划成果的表现形态，通常以文字或图文为载体，策划方案源自于提案者的初始念头，终结于方案实施者的手头参考，其目的是将策划思路与内容客观地、清晰地、生动地呈现出来，并高效地指导实践行动。
二、开展研讨会策划方案（精选10篇）为确保事情或工作高质量高水平开展，往往需要预先进行方案制定工作，方案可以对一个行动明确一个大概的方向。那么大家知道方案怎么写才规范吗？以下是小编为大家整理的开展研讨会策划方案（精选10篇），欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。
开展研讨会策划方案1一、研讨会时间、地点：
时间：20xx年1月13日（周二）上午9：00-12：00；
地点：艺术学院培训楼会议室。
二、研讨会主题：
艺术设计省级示范性特色专业教学资源建设研讨会。
二、参会成员：
校外专家（含行业、企业、高校）、分管校领导、相关职能部门负责人及项目团队成员（参会成员名单附后）。
三、研讨会研讨资料
1、民间工艺博物馆及网络展示平台建设；
2、艺术设计专业优秀学生作品收藏陈列馆建设；
3、5门教学视频空间课程、2门校企合作视频教学课程建设。
开展研讨会策划方案2一、会议主题：
生态保护与旅游发展国际研讨会
二、会议时间：
xx年5月6日—9日
三、会议地点：
xx大酒店xx厅
四、参加会议人员：
中国联合国教科文组织全国委员会、中国广西世界历史文化名城博览会组委会，xx市旅游局、xx职业技术学院，广西文化厅、广西旅游局等单位及我国该领域内的著名学者、专家、业界精英和旅游等相关政府部门的领导及各大传媒记者
五、会议前需准备的工具用品：
（略）
六、布置会场：
1.在酒店会展中心门口摆放欢迎牌、指示牌，并铺红地毯从会展门口到会展厅
2.把印有“生态保护与旅游发展国际研讨会”的横幅挂在席幕上方
3.在会议厅中间放一张“马蹄”形桌，摆放椅子，在桌子的后面空地摆好媒体记者席
4.在桌子中间漏空处摆放适当的万年青盆栽，桌面上摆放便笺、会议相关资料，席位牌放在椅子正对面的相应位置，笔摆在便笺的上头，茶杯摆在便笺右上方，小蜜蜂摆在便签左上方与茶杯平行放置
5.在会议厅四个角落摆上月季、棕榈盆栽
6.调节好灯光、音箱、摄影机、控制好冷暖气
7.全面的检查一下会议现象，看是否有东西漏摆
七、服务流程：
5号：
1.专人负责接机。
2.酒店领导到酒店门口迎接，警务人员各自站好各自的岗位。
3.前厅部安排好房间，记住房号，发放房卡，房间水果等服务，餐饮部安排就餐。
6号：
1.酒店为客人安排早餐(7：30)。
2.8：40签到并引领客人进入会场。
3.在会展门口安排3名礼仪人员引领客人及记者媒体。
4.保安人员要做好人员检查，以防外人进入会场，保证会议正常进行。
5.9：00会议正式开始
6.11：30安排午餐
7.13：30继续开会
8.15：30-16：00安排茶歇
9.17：30会议结束
10.18：00安排晚餐
7号，8号，9号大致相同
八、会议服务：
安排4个服务员在会展中心进行服务，每人分别站会场的四个角落，以便进行随时服务。会议经理、会议主管等领导在会场进行监督，服务员要注意观察会场，供给及时服务，如有事必须离开，必须找人替岗，保证会议有人值班，服务员精神要集中，坚持会场安静，注意室内温度，合理调节空调，茶水服务在会议开始前5分钟泡好，并准备足够的热水，设备组和保安组各自站好自我的岗位。
九、茶歇服务：
会议休息开始前5分钟，将各种饮品、茶品、用具准备齐全，人员做好服务准备，茶歇结束时整理餐台，恢复原貌，撤走并送洗餐具，会议继续并继续供给服务员，坚持会议的继续进行。
十、会后收尾：
1.会议结束将所有门打开，礼貌送客，并引领到餐厅就餐。
2.宾客全部离场后，检查会场有无客人遗漏物品，如有须及时归还。
3.清扫卫生，回收可利用的物品，分类归位，桌椅归位，撤下会议所有设施设备用品。
4.清洗会议用杯，分类整齐摆放。
5.检查安全隐患，清理工作间卫生，确保无误后，关掉所有灯光、空调，撤出锁门。
开展研讨会策划方案3活动主题：
集众人之经验，达众人之提高。
活动背景：
金秋时节，在派斯送走一批毕业生的同时，一批风华正茂、梦想飞扬的新生选择了派斯这个美丽的舞台。为了让所有学生开启远航的风帆，能够在派斯收获成功的喜悦，我系决定举办学习交流会，为教师和学生及新生和老生之间搭建交流的平台。
活动目的：
能够让新生和老生在学习方法上进行沟通，同时也让教师和学生之间有一个交流的平台，让学生找到更加适合自我的学习方法。
活动目标：
搭建交流平台，到达学习目的。
活动时间：
待定一小时-两小时
活动地点：
待定
活动邀请：
所有会计学系班级的班长、团支书、学习委员，专业教师，领导(其他同学愿意参加的也能够来)。
具体安排：
1、主席团：负责协调安排好全局形式。
2、学习部：负责组织和策划活动的整个流程，调节一下活动气氛。
3、纪检部：负责坚持会场秩序及安静，坚持好的氛围。
4、宣传部：负责提前做好宣传准备。
5、其他部门做好协调。
活动流程：
活动前期：1、联系主持人、嘉宾，收集资料。
2、主持人与嘉宾之间进行交流沟通。
3、确定交流会时间及地点。
4、制作宣传单、ppt及一切与活动有关的准备。
5、派发宣传单，联系相关人员。
6、租借场地。
7、研究位置问题，多借一些凳子。
8、研究天气问题，专门用几张桌子放雨伞。
9、准备一箱矿泉水，二十个本子及二十支笔(当做活动奖品)。
活动中期：
1、工作人员提前到场布置会场。
2、嘉宾入场。
3、主持人宣布交流会开始，介绍嘉宾。
4、学校领导致辞。
5、教师发言并介绍专业学习方法。
6、老生代表发言。
7、新生代表发言。
8、师生互动(学生向老提问、新生向老生提问)。
9、小活动(主持人向来场的所有学生提趣味问题，答对的就能够获得小礼品一份)。
10、新生代表发起宣传口号，要起必须的号召作用。
11、主持人宣布交流会结束。
活动后期：
1、整理会场。
2、学习部成员写活动总结。
3新闻修改写交流会报道。
经费预算：宣传单：0.3·500=150元水：24·1=24元笔和本子：40·1=40元总计：214元
开展研讨会策划方案4活动宗旨：
携手互助，共同提高。
邀请嘉宾：
主席、主任、副主席、各部门部长及副部长
邀请人员：
学生会各部门部分干部
活动目的：
供给学生会主席、部长必要的学习信息和工作经验，提高学生会干部的工作效率及工作兴趣，营造良好的学习、工作氛围，促进各项工作的开展。
活动方式：
1、以问答谈话的形式，向主席、部长了解关于学习、工作生活方面的各种问题；了解如何完成学生会各项工作。学习经验，如何在学生会确立自我正确的人生目标以及现阶段的奋斗目标。
2、以自述的形式，首先由邀请嘉宾自述学习、工作生活方面；邀请人员提出自已想了解的问题，由嘉宾解答，交流经验，最终到达活动目的。
活动资料：
邀请人员以座谈会的形式交流探讨，主要关于时间学习、工作中遇到的问题；
活动宣传：
活动前两天由办公室将通知写于学生会值班室的黑板上，要求被邀嘉宾所属部门的干部全员参与，其它部门则自愿参与。
活动地点：
报告厅
活动时间：
隔周举行一次，具体时间视具体情景而定
活动程序：
1、主持人组织在场同学欢迎应邀嘉宾入场；
2、主持人简短介绍经验交流会的各个环节；
3、应邀嘉宾作自我介绍；
4、干部可对应邀嘉宾提问，提问前作简短自我介绍，进行互动交流；
5、互动环节，主持可组织几个节目(如：玩游戏，输了的人可对其进行游戏处罚)。
6、应邀嘉宾退场，活动结束。
开展研讨会策划方案5一、活动目的
为班主任开展交流工作供给平台，分享成功体验，提高班主任管理艺术和管理本事，解决当前班级存在的突出问题，全力做好班级常规管理基础工作，保障本学年学校教育教学工作平稳顺利的完成并取得圆满成功。
二、活动依据
教育部《中小学班主任工作规定》将班主任的职责与任务规定为：“采取多种方式与学生沟通，有针对性地进行思想道德教育，促进学生德智体美全面发展。（第八条）；认真做好班级的日常管理工作。（第九条）；组织、指导开展班会、团队会（日）、文体娱乐、社会实践、春（秋）游等形式多样的班级活动。（第十条）；
三、活动时间
20xx年1月12日上午9：00
四、活动地点
实验小学人乐校区电化室
五、参加对象
班主任、各校区辅导员
六、研讨主题
如何让学校卫生和学校礼仪绽放光彩
七、活动议程
1、上午9：10——9：30，亮点展示
（1）蒋晓燕《行为规范——午餐管理》
（2）高琼《行为规范——广播操出操》
2、上午9：30——9：50，经验介绍
（1）陈平华（2）庄凤仙（3）王惠华
3、上午9：50——10：10，案例交流
4、上午10：10——10：30，研讨总结
八、培训受益
参加研讨活动，获校本培训学分2分。
九、理论支撑
统一思想认识，凸现研讨观点：从转变思想开始、从管理情绪开始、从狠抓常规开始。
开展研讨会策划方案6一、研讨会背景：
xx能够成为全中国互联网影响力大省，旅游电子商务功不可没。在xx现有的电子商务体系中，旅游电子商务是发展最早、发展最成熟、发展节奏最快、电商人才参与最多、电商人才参与最深、聚集优秀电商人才最全的领域。有人说，xx最优秀的电商人才全部聚集在旅游电商领域；也有人说，旅游电商领域是最锻炼人、最考验人、最折磨人的领域。
20xx年，xx省接待过夜游客和旅游总收入的工作目标为同比分别增长10%和13%，即过夜游客人数约3652万人次，旅游总收入约428亿元。在这个令人欣慰且鼓舞士气的数字里，旅游电子商务做出了巨大的贡献。尽管目前没有人能够准确说出旅游电子商务的具体贡献值，可是没有人会质疑和忽视旅游电子商务的进取作用。
简单来说，旅游电子商务让全国人民能够更快速的了解xx的美丽景点和丰富的美食品类，了解更多可供选择的旅游目的地，度假酒店、休闲渠道。旅游电子商务更为全国人民供给了更加快速和方便的购买和结算渠道。当自驾游时代成为这个时代的最大的主题时，市场赋予旅游电子商务更大生机和活力。
如何让旅游电子商务更好的服务于xx旅游业？如何让我们的企业在电商浪潮中依托旅游电子商务应运而生？如何让我们优秀的电商人才能够不再为选错行业而懊恼不已？如何让我们摆脱困局，走向重生？让我们一齐聚焦xx省旅游电子商务主题研讨会。
邀请什么样的精英来分享干货？邀请什么样的企业来共同探讨？选择什么样的.议题让我们一齐辩论？分享哪些颇有价值的研究成功？捕获哪些更有价值的商机模式？将在本次旅游专题研讨会一并呈现。
我们需要您的参与，我们需要您的提议，我们需要您的坦诚，我们更需要您的有力分享！
真诚的欢迎各位参加这一年度盛会，让我们业界同仁汇聚一堂，深度交流，开拓思路，面向未来！
二、研讨会主题：
活力碰撞，各取所需。
三、会议地点
中国海口
四、会议时间
20xx年4月25日午时两点（初步确定）
五、会议议题（预选，同时征集演讲嘉宾）
xx省旅游电子商务现状分析；
xx省旅游电子商务发展趋势；
xx省旅游电子商务存在的突出问题；
xx省旅游电子商务新模式分享；
xx省旅游电子商务发展，我们提议政府供给哪些扶持政策；
xx省旅游电子商务人才现状；
六、组织架构
指导单位：海口市商务局
主办单位：海口市电子商务协会（筹）
协办单位：xx酷秀传媒有限公司
七、会议议程
14：00-14：30签到入场
14：30-14：40活动开场白
14：40-14：50活动主持人介绍到场嘉宾
14：50-16：50主题演讲及议题分析
16：50-17：50自由讨论环节
八、参会单位
旅游公司高管；
旅游电子商务平台高管；
旅游景点高管；
酒店高管；
资深媒体人士；
电子商务资深人士；
相关从业企业及旅游电商实际参与者。
开展研讨会策划方案7一、会议主题：
学习贯彻《道路交通安全法》，加强公司驾驶员和私家车职工的遵纪守法意识；宣传电力职工私家车保险优惠措施和保险服务计划。
二、会议时间：
20xx年5月29日（星期六）
14：30—16：30
三、会议地点：
公司大礼堂
四、参加人员：
公司领导、副总师，各单位负责人、车管人员、驾驶员及私家车职工
五、会议议程：
14：30－14：45副总经xx讲话
14：45-15：45《道路交通安全法》辅导报告。
15：45-16：15电力职工私家车保险优惠措施和保险服务。
16：15-16：30会议总结。
六、材料准备：
1、公司领导讲话由公司办公室准备。
2、《道路交通安全法》辅导讲话材料由交警支队准备。
3、电力职工私家车保险优惠措施、保险服务计划和宣传材料由xx公司准备。
七、会议现场：
会标：xx供电公司交通安全～
座次牌：6个话筒：3个
鲜花：20盆
八、有关要求：
1、置业公司提前清理好会场卫生并做好桌椅摆放。
2、与会人员请提前15分钟入场，维护会场秩序，关掉手机。多产单位由综合部负责通知。
开展研讨会策划方案8一、会议名称：
xxxx集团20xx年度总结表彰会
二、会议主题：
总结工作，表彰先进，展望未来。
三、会议主持人：
xxx、xx
四、会议时间和地点
会议时间：
20xx年x月xx日（暂定）
会议地点：
xxxx
五、出席人数：
集团领导、xxxxxxxxx，合计约xxxx人；
六、评优具体标准及资料：
见附件《优秀员工及优秀团队评选方案》
七、节目表演：
1、节目要求：形式以歌曲、舞蹈、小品、朗诵等为主；以表现xxxx公司的日常工作、生活为题材，反映xxxx公司的发展历程，体现xxxx员工的精神面貌为宗旨，规划方案《企业年终会议方案》。
2、节目数量：xxxx；
3、审核时间：年月日――年月日之间
八、会议工作组：
1、秘书组：负责会议进行过程中与会人员的发言的提示，控制娱乐节目时间及顺序的正常进行。负责部门：总经办
2、资料组：制发会议通知、请柬和邀请函等，编写会议方案、议程及领导人发言稿的收集和准备等。负责部门：总经办
3、组织组：
①负责会前评选项目及奖项排序的最终确定和奖金的到位情景。负责部门：人力资源部
②负责会中与会人员签到，编排位次，检查引领与会人员入席。负责部门：xxxx部
③文化娱乐活动的组织与安排。负责部门：人力资源部
④负责会后会场所有设备的清理，收回。负责部门：总经办
4、宣传组：负责会场的背景布置以及音响效果、灯光等、会议的宣传报道以及摄影、录像等工作。负责部门：企划部
5、后勤组：
①负责会前各奖项锦旗、证书的制作等。负责部门：企划部
②负责主席台排行及座次的布置。负责部门：总经办
③负责会场中间信息的传递、茶水等安排工作。负责部门：xxxx部
④负责会场各种零星会议用品、资料的收尾工作。负责部门：xxx部
6、保卫组：负责会场秩序以及清退会场中无关人员，保证会议地点的安全。负责部门：保卫部
开展研讨会策划方案9一、总体方案
（一）会议总体方案的含义会议总体方案是对所要举办的会议进行总体安排的策划文案，是会议预案的一种。
（二）会议总体方案的基本资料
1、会议的名称。会议名称的确定一般采用揭示会议主题、主办者、功能、与会者、范围、时间和届次、地点、方式等特征的方法。
2、会议的目标和指导思想。
3、会议的主题、议题和议程。
4、会议的对象、规格和规模。会议对象要分清正式成员、列席成员、特邀成员、旁听成员。
5、会议的时间。包括会议时机的选择，会议的起讫时间，会期和日程安排。
6、会议的地点。一是选择适宜的举办地，如国际性会议要研究选择在什么国家或地区以及什么城市举行；二是选择适宜的场馆（包括会场、宾馆的规格及布置要求等）。
7、主办、协办单位以及拟设立的会议组织机构，如主席团、组织委员会、指导委员会、执行委员会、学术委员会、秘书处、筹备组的构成等。
8、会议的举行方式、配套活动以及辅助活动的日程安排，如参观、游览、娱乐、聚餐等。
9、会议的接待、后勤保障措施和技术手段。
10、会议的宣传方式，如召开新闻发布会、编写会议简报、邀请记者采访、发送新闻稿件等。
11、会议经费的预算以及筹集经费的渠道和方式。
12、其他应当说明的事项。
（三）会议总体方案的结构与写法
1、标题。写明会议的全称和策划书或方案（预案），如“xx国际学术会议筹备（总体）方案”。“总体”二字也能够不写。
2、主送机关。直接上报上级机关，应当写明上级机关的名称。以请示的附件上报的，可不写主送机关。
3、正文。正文部分应当逐项载明总体方案的具体资料，结构安排上一般采用序号加小标题的结构体例。开头部分可用一段文字写明制定方案的目的和依据，然后用序号编排各个层次。表述有两种方法：一种是详述法，详细表述各项具体安排。另一种是简述法，对所涉及的各方面的计划作原则性的安排，具体实施的要求经过各个专题策划文案来表述。直接上报请求批准的方案，结尾处要写“以上方案请审批”等字样。
正文写作要做到总揽全局、目标清楚、思路清晰、分工明确、综合协调。
4、附件。如有附件，在正文下方写明附件的名称和序号。
5、落款。署制定机构名称。经审批下发执行的总体方案也可署审批机关的名称。
6、成文时间。写正式提交的日期。
二、会议开幕式方案
（一）会议开幕式方案的含义
开幕式是宣布各种会议活动正式开始的具有象征性和标志性的仪式。会议开幕式方案是对开幕式的各项安排进行策划的文案。
（二）会议开幕式方案的基本资料
1、开幕式的名称、时间、地点。
2、主办单位。
3、参加范围。包括上级机关的领导人，会议活动的承办单位、协办单位、赞助单位的领导或代表，东道主以及与会议活动有关的机关、企事业单位的领导或代表，有关国家、地区、组织的代表（如有关国家的使节、领事、参赞等），群众代表，有关新闻单位。
4、主持人、致辞人和剪彩人的身份和姓名。开幕式通常由主办方主持。主持人应当有必须的身份。联合主办的会议可采取共同主持的形式，各方主持人身份应大体相当。致开幕词人的身份一般应当高于主持人。仪式较为简单的，可由主持人直接致开幕词；也能够先由主办单位的领导发表主旨讲话或欢迎词，然后由来宾代表先后致辞。来宾代表致辞的顺序按身份高低安排。最终请在场身份最高的人士宣布：“我宣布，xx活动开幕”。联合主办的活动，也可用共同剪彩的形式代替致开幕词。
剪彩人应当是主办单位出席开幕式身份最高的人士，也可安排上级领导、协办单位领导与主办单位领导共同剪彩。
5、开幕式的形式。开幕式的形式主要有两类，一类是以致辞为主的形式；另一类是文艺晚会的形式。
6、邀请方式。凡外单位的领导和代表应当书面邀请。书面邀请分为请柬、邀请信。请柬用于邀请重要来宾，邀请信用于一般的列席对象或较为特殊的对象。
7、现场布置和物品准备。如主席台、会标、国旗、花卉、彩旗、标语、剪彩工具、扩音设备等，有的还安排文艺表演。
8、接待。如签到、为来宾佩带胸花、赠送礼品、留言题词等。
9、开幕式、闭幕式程序。如介绍出席开幕式的领导人和主要来宾、致开幕词、升国旗和会旗、奏国歌或会歌、代表致词、剪彩、参观、植树纪念、颁奖、文艺体育表演等活动。
10、接待任务分工。必要时可设立专门的接待工作机构。
11、经费安排。
（三）开幕式方案的结构和写法
1、标题。写明开幕式的名称和文种（策划书、方案）
2、主送机关。直接上报上级审批的开幕式方案，应当写明主送机关。以请示的附件上报的，不必写主送机关。
3、正文。开头先阐明举行开幕式的目的意义，指导思想，然后用列小标题的方式逐项说明方案的各项资料。全篇要突出主题，层次分明，每个创意点要说明意义和效果。直接上报请求批准的方案，结尾处要写“以上方案妥否，请审批”等字样。
4、落款。写提交方案的机构名称。
5、成文时间。写正式提交的日期。
三、会议闭幕式方案
（一）会议闭幕式方案的含义
会议闭幕式是宣布各种会议活动结束的具有象征性和标志性的仪式。会议闭幕式方案是对开幕式的`各项安排进行策划的文案。
（二）会议闭幕式方案的基本资料
1、闭幕式的名称、时间、地点。
2、主办单位。
3、参加范围。
4、主持人、致辞人的身份和姓名。闭幕式通常由主办方主持。主持人应当有必须的身份。致闭幕词人的身份一般应当高于主持人。
5、闭幕式的形式。
6、邀请方式。书面邀请分为请柬、邀请信。请柬用于邀请重要来宾，邀请信用于一般的列席对象或较为特殊的对象。【专题会议方案】
7、现场布置和物品准备。如主席台、会标、国旗、花卉、彩旗、标语、剪彩工具、扩音设备等，有的还安排文艺表演。
8、接待。如签到、为来宾佩带胸花、赠送礼品、留言题词等。
9、闭幕式程序。如介绍出席闭幕式的领导人和主要来宾、致闭幕词、降会旗、会旗交接、党的代表大会唱国际歌等。有的闭幕式还安排文艺体育表演等活动。
开展研讨会策划方案10一、活动目的：
1、经过分析行业形势，总结上半年的营销工作，找出工作得失，统一思想认识，明确下半年的工作方向；
2、经过展示和推介xx等离子摩托新车型以及进行了全面质量整改的等离子摩托车型，使代理商对xx等离子摩托车的产品线和产品品质有一个新的认识，增强代理商销售等离子摩托车的信心和决心；
3、经过宣布下半年等离子摩托车的相关政策和宣贯下半年等离子摩托的推广方案，提高代理商推广等离子摩托车的.进取性，并了解和掌握推广等离子摩托车的方法和手段。
二、会议主题：
冬天和xx有个约会
——xx摩托20xx年半年营销工作会议
三、会议时间：
xx年7月27日——7月29日
四、会议地点：
君临大酒店
五、参加人员：
1、代理商总经理或操盘手：55人(含xxxx代理商10人)；
2、代理商财务主管：20人；
3、公司高层领导：15人；
4、销售公司：20人(含事务所总经理)；
5、工作人员：10人；
6、合计：120人。
六、会议资料：
(一)经销商会议
1、董事长分析行业形势，提出xx公司下半年工作思路，并介绍销售公司新的领导班子(销售公司新的领导班子亮相)；
2、销售公司总经理作下半年营销工作规划，并宣布下半年销售政策(各种奖励政策)；
3、余x助理总结xx年上半年营销工作及下半年营销推广大纲(含广宣政策)；
4、缪xx宣贯xx年xx摩托上市营销方案
5、温xx宣贯xx年下半年等离子推广策划方案
6、奚xx宣贯xx年下半年售后服务活动方案(含售后服务政策)
7、分组讨论
(二)等离子销售表彰及等离子产品订货会
1、销售公司总经理宣布xx年8月—xx年7月等离子销售先进的表彰决定。
2、董事长给先进颁奖
3、张x总工程师介绍等离子摩托车新车型和等离子摩托车全面质量整改的情景通报；
4、余x助理宣布现场订购等离子摩托车的奖励办法和年终奖励政策；
5、代理商现场订购等离子摩托车
6、销售公司总经理公布代理商获奖结果
(三)参观xx公司产品展
(四)联欢晚会
七、日程及议程
日期资料时间议程负责人地点
7月27日全天报到全天分发房间及会议议程杨x君临大酒店大厅
18：30—20：00欢迎晚宴杨x二楼餐厅
7月28日上午半年营销工作会07：30—08：30早餐杨x二楼餐厅
09：00—09：05主持人串词，齐唱《xx之歌》主持人三楼庐山厅
09：05—10：35董事长致辞董事长三楼庐山厅
10：35—10：45休息三楼庐山厅
10：45—11：30上半年营销工作总结及下半年营销工作规划(包括下半年营销推广大纲和各种政策)余x三楼庐山厅
11：30—12：00一车一票财务知识培训赵xx三楼庐山厅
12：00—14：00午餐及午休(自助餐)杨x三楼庐山厅
7月28日午时等离子产品订购14：00—14：40宣贯20xx年xxxx摩托车上市营销方案缪xx三楼庐山厅
14：40—15：20介绍等离子摩托车新车型，通报等离子摩托质量整改的情景张x三楼庐山厅
15：20—16：00宣贯20xx年下半年等离子推广策划方案温xx三楼庐山厅
16：00—16：15休息三楼庐山厅
16：15—16：20宣布现场订购等离子摩托车的规则余x三楼庐山厅
16：20—16：35代理商现场订购等离子摩托车代理商三楼庐山厅
16：35—16：40公布订购优胜的代理商主持人三楼庐山厅
16：40—16：45给订购优胜代理商颁奖董事长三楼庐山厅
16：45—17：00董事长与订购优胜者前5名代理商签协议董事长三楼庐山厅
17：00—18：00董事长总结发言董事长三楼庐山厅
18：30—21：0020xx，xx等离子摩托周年庆典暨颁奖晚会杨x一楼多功能会议厅
7月29日代理商面谈及签协议全天董事长公司
7月30日退房、返程全天
八、等离子销售先进表彰奖项设置及奖励金额：
略。
九、现场订购优胜奖项设置及奖励金额：
对现场订购量最大的前5名优胜代理商当场进行奖励，奖项设置及奖励金额：略
十、会场布置
1、签到台(1个)：
布置在酒店门口
2、指示牌(3个)：
酒店供给(其中1个放于酒店门口，1个放于会议室门口，1个放于餐厅门口)
3、会议室桌椅摆放：
大会：采取课桌式摆放，准备投影仪和屏幕，座式麦克风：2个；
讨论：采取圆桌式，无线麦克风：2个
4、会议室背景喷绘：冬天，让我们感动上帝
——xx摩托20xx年半年营销工作会议
5、会议室宣传横幅：
左：xxx
右：xxx
6、宣传展板：若干
布置在大厅和会议室
十一、组织及分工：
(一)领导小组
组长：余x：负责本次会议的全面领导和总指挥，协调和监督各工作组的工作；
副组长：张x：负责新车准备、试装、检测，具体分管产品技术组；
副组长：郑xx：负责活动策划、会场布置及会务工作。
成员：缪xx、奚xx、温xx、范x、杨x、事务所总经理
(二)分组及工作职责
1、策划布置组
组长：郑xx
成员：温xx、陈xx、欧xx、蒋xx
工作任务：
1)负责完成活动策划方案的拟写；
2)负责协助和监督广告公司完成会议现场的布置及会议结束后的现场撤除工作(包括等离子摩托车形象店的布置)；
3)负责晚会表演节目的准备和现场表演的安排及费用申请和发放；
4)负责奖牌的设计制作；
5)负责代理商礼品制作；
6)负责等离子推广手册设计印刷；
7)负责活动全程摄像、摄影和合影；
2、产品技术组
组长：张x
成员：周x、姚xx
工作任务：
1)负责将等离子新车型及xxxx摩托车配件准备齐全；
2)负责等离子新车型及xxxx摩托车的生产及全面的检查、调试，确保无误；
3)负责将等离子新车型及xxxx摩托车运送到会议现场并摆放到位；
4)负责车辆现场的檫拭和清洁；
5)负责会议期间参展产品的管理；
6)展会结束后，负责将参展产品运回公司。
3、会务组：
组长：奚xx
成员：杨x、姚xx、赵xx、范x、王xx、事务所总经理
工作任务：
1)负责各种物资的采购和准备；
2)负责代理商邀请函(回执)准备、寄发；
3)负责酒店联系及参会人员，住宿、饮食安排；
4)负责会议室安排；
5)负责代理商的接待和陪同；
6)负责参会人员接送；
7)负责各种资料的准备、装袋和发放；
8)负责对各工作组工作的协调、检查和考核；
十二、费用预算
1、房费：49500元
330元间×50间×3天=49500元
2、餐费：60000元
1200元桌×12桌×5餐=72000元
3、烟、酒水：15000元
4、会议室：8000元(租赁费含音响、话筒)
5、布置费：15000元(包括等离子摩托车形象店样板的搭建)
6、晚会费用：5000元
7、代理商礼品及奖牌：14600元
8、现场订购奖金：14440元
9、不可预计费用：6460元
费用总计：200000元
十三、注意事项：
1、各组工作人员必须严格按筹备工作计划的进度要求推进工作。
2、市场督查负责督促各工作组的工作按时完成。
3、会议期间公司人员必须统一着装，佩带工作牌。
4、会议期间公司人员必须提前到达现场，不得迟到、早退和无故缺席。
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