商会会员:秘书长没啥含金量,秘书长:是吗?你试试?
2019-12-24 18:57
由于个人原因,多数接触的是中小型异地商会秘书长,所以本文主要讲述的是此类秘书长。由于工科男的小编文笔有限,请各位大大们海涵。
两年前加入商会这个行业,各种活动遇到即有省级商会秘书长,也有县区级商会秘书长,即有专职商会秘书长,也有兼职商会秘书长,即有八面玲珑会来事的商会秘书长,也碰到儒雅俊逸会写文章的商会秘书长,即有无偿奉献的商会秘书长,也有年薪百万的商会秘书长,即有以前从事公务员的领导退休后发挥余热的商会秘书长,也有企业老总兼职的商会秘书长,有百家商会就有百样商会秘书长,商会秘书长是怎样的一群人,我们这就来分析分析。
01
中小型商会秘书长的四种类型
1.领导型:
来自离退休公务员群体。主要是利用“老领导”的社会资源、阅历经验、影响力等,来发挥余热,但他们的思维、观念、知识、精力以及为80后、90后青年企业会员服务的“心态”,都会面临“挑战”。
2.企业家型:
从企业会员中选聘而来,或由常务副会长或副会长直接兼任。好处是熟悉企业经营,本身就是企业负责人,和会员交流容易,商会不承担工资薪水。弊端是自己作为秘书长要为全体会员服务的,是执行层面;而自己企业 本身就要承担很多工作,很难有时间和精力执行好商会的日常工作,通常是由秘书处秘书代为打理,这样整个商会工作就大打折扣。
3.服务型:
很多中小型商会的秘书长之前是在企事业单位从事行政工作,因为活动能力和接待水平被会长看中,被聘用来做秘书长,或是之前在商会秘书处工作,后面新老秘书长交替,代替老秘书长的,此类秘书长,服务意识好,对商会较熟悉,开展工作相对较好,但是有服务有余,参谋能力有时候有限。
4.职业经理人型:
有少部分的商会秘书长是以前的企业管理人员,后因为各种原因聘用至商会,但是这部分人群相对整个秘书长群体,相对较少,但因为有企业管理方面的经验,很容易和企业家打成一团,利用以前的工作经验替企业家出谋划策,然后整合商会资源帮助商会企业发展,但因为大部分中小型商会可以提供的薪资有限,所以很多此类秘书长,一般将商会作为跳板,后期再行创业。
02
依个人浅见,总结得出秘书长必须具备执行力、领导力、社交力和学习力四大能力。
执行力:
首先还是执行力,由于商会本身是一个松散型组织,很多执行层面上的事情需要化不可能为可能,必须依靠秘书长强大的执行能力,因为自己有了执行力,好方便带领商会执行团队执行,才可以更好的服务会员企业。
领导力:
很多人会问,商会不是有会长吗,他需要有领导力就可以了,但个人浅见,会长和秘书长就像企业里的董事长和CEO.董事长负责重大事务的决定,秘书长负责具体事务的执行,但同样,由于商会是个松散型组织,商会的会员不像企业的员工一样,是由公司发工资,反过来还要向商会交纳会费,这个时候秘书长没有强大的领导力,而完全靠会长的领导力,那么在执行上很多事情会打大折扣,所以领导力也是秘书长必须修练的一项重大能力。
社交力:
这项能力在很多商会人看来,是最核心的能力模块,如果秘书长修炼不够的话,对上和会长沟通不畅,则一拍两散,听过某商会三年换四任秘书长,对下和会员沟通不畅则商会工作无法推动,对外社交力不够则没有办法把外部资源引入商会,但是就目前的情况来看,大部分的秘书长这一块能力都是很不错的。
学习力:
秘书长除了最重要的是做好服务工作,还需要抽出更多的时间学习,提高自身素质,服务会员的能力。在这一方面,在学习服务以及提高自身素质是并驱的,是同时进行的。中小型商会秘书长是一个永远没有休息的角色,所以需要秘书长喜欢这个行业,对工作的热爱。
03
中小型商会秘书长工作中存在的两大误区
1. 优先理清商会内资源
一个商会秘书长,如果社交做不好是很难开展工作的,而且很多人认为秘书长必须八面玲珑,处理好各方的诉求,但这个基本是相像中的事情,没有人能把各方面诉求都满足,他不是上帝,秘书长做好商会工作,不是仅仅是要和稀泥,该做和事佬的时候做和事佬,一旦触碰到商会或商业规则底限时就必须要拒绝。而且就目前商会社交中存在一个误区,就是大家都到外面去找资源,其实就目前而言绝大部分商会的内部社交都没做好,商会内部资源的挖掘整合都没有做好,完全没有必要去其它组织找资源。
2. 服务商会企业才是第一要务
很多商会秘书长把社交力作为第一发展要素,对于个人而言,无可厚非,但对于商会来说,商会秘书长还有、而且只有一个核心能力就是企业服务能力,商会有很多工作需要做,日常商会的正常运作,还要懂得企业的基本运作,知道去如何服务商会成员企业,整合资源,寻找商会成员需求的共性,满足大部分商会成员的企业服务需求,在金融,法律,税务,人才,企业管理方面都要熟悉,某方面甚至要做到精通,否则商会企业有需求对接如何提供有效的服务,不是商会成员提出某项服务,就拉个微信群转交给其他的银行,律师、企业管理方面专家等,然后就不管了,而是一旦成员提出需求,分析需求,寻找合理适配的资源,后期要跟踪服务,把商会重点企业,成长型企业服务好,才是中小型商会的秘书长的核心能力。
最后有几句话要说,很多商会秘书长非常忙,各种社会组织活动,政府接待工作,每天跑完东场跑西场,感觉非常忙碌,不是给这个会员看病找关系,就是帮那家会员孩子找学校,这些都不是商会秘书长的核心工作诉求,而一旦问起你商会所在企业的基本情况,不说商会所有成员的发展状况,理事以上企业最近一年的发展状况,发展过程中遇到什么问题,需要那些资源去帮助企业解决问题,都很难答上来,商会要发展,必须是商会成员企业的发展,商会的经费主要来自于商会成员企业的会费及捐赠,如果企业发展了,企业家多捐一点又如何,商会给你多发一点工资和奖金也不是不可以。不要抱怨工资底,商会会长及决策层是企业家,他们非常明白给多少钱做多少事,更明白一点,工作是看结果,而不是看工作中付出多少,商会必须以结果发导向,而不是以过程为导向。
有百年企业就有百年商会,中国的商协会组织才刚刚开始发展,工作是滞后于企业发展的,而且我国的国情不同,西方发达国家的商会经验参考意义有限,很多事情都在摸索当中,秘书商会长还任重道远,需要不断的学习思考,我们要协手同行为商会发展推波助澜。返回搜狐,查看更多