年会现场活动不懂如何策划?完整的年会活动流程方案,直接打包送

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发布时间:2023-12-16 08:57

发布于:广东省

原标题:年会现场活动不懂如何策划?完整的年会活动流程方案,直接打包送

年会举办起来大概就一顿饭的时间,但是设计流程的辛酸谁又能分担呢?好玩有趣、节约成本、容易实施、高端大气等等缺一不可,光是活动设计就要花费不少脑细胞。现在谁还不用大屏互动产品,有这样一套现成的年会策划方案还不赶快收藏,等待年会结束升职加薪。

一、前期:演出开始前

1.泡泡手写签到:现场签到最能奠定一场活动的档次,一定要选用高端的产品,比如火爆全网的“泡泡手写签到”产品。企业可以准备几块iPad,参会人员只需在门口iPad上写下自己的名字方可完成签到,签到完成后大屏幕上以动态的多彩气泡的形式展现签名,非常具有画面感,形式也高端大气。

2.砸金蛋:在领导致辞后很多人已经开始神游了,开场环节千万不能冷,可以用大家都熟悉的砸金蛋进行第一轮抽奖。这款产品可以搭配签到一起使用,同时也鞭策员工尽量参与。可以设置金额较少数量较多的红包,作为阳光普照奖。

二、中期:在表演中途插入的小游戏,可以根据需要挑选几个

1.接金币:一种经典的游戏玩法,通过手机端控制左右移动的财神接住空中掉下来的金币,同一时间段之内看谁接住的金币数量最多。

2.疯狂数钱:现场互动性非常好的一款互动小游戏,就是同一时间看谁滑动手机上的“钱”比较快,屏幕上实时显示累计金额和排名,最后根据排名给用户发奖的一款互动游戏产品。在体验数钱带来的快感同时还可以活跃现场气氛、聚集人气等。

3.自行车赛:现场互动性比较强的一款互动游戏,用户通过手机上“画圈”方式转动自行车,屏幕上可以实时滚动显示骑自行车跑的最快的前十名,后面根据排名给用户进行发奖。

三、后期:压轴的抽奖环节

摇号抽奖:可以同时导入多个表单数据(姓名、号码、手机号码等)进行滚动抽奖的产品,后台可以自由灵活设置,可以广泛用于各种场景下的活动。压轴抽奖产品切忌绑定签到一起使用,最好根据每个员工独有的信息可信度才更高,不然有的人因特殊情况不能到场错过签到就无法参与抽奖,是非常寒心的一种做法。这款产品可以实现分组抽奖,是一种奖励性质的抽奖产品,可以多设置几轮抽奖。

这套流程完全可以照搬使用,涉及到的所有产品都可以在hi现场互动平台上免费注册体验,用较少的成本设计最吸引人的年会活动。

Hi现场是北京中网梵天互动娱乐科技有限公司开发的一款简单、免费、好玩的现场互动大屏幕制作工具,在市场同类产品中,已经连续数年百度指数排名第一,每年服务30万场活动,全球累积有超过一亿人参与过Hi现场的活动。

目前,我们已覆盖商业活动、企业活动、行业活动、婚庆典礼、校园活动、餐饮酒吧、零售门店等多个主流场景,为多个重点行业(房地产、家居、汽车、保险、旅游、酒店、餐饮)提供数字化现场营销方案。主流功能覆盖 邀约、报名、签到、游戏、比赛、抽奖、红包、投票、评分、问卷、留言、打赏等数十种现场创意互动方法,打通各类营销生态(微信、公众号、企业微信)。

具体怎么实现配置的呢?下面以泡泡签到为例子,给大家演示一下制作流程:

欢迎使用Hi现场。

按照流程指引,创建新活动

一、功能说明

观众微信扫码签到,并进行签字或自拍,大屏幕根据主办方设定的样式,显示参与者签字或头像。

二、功能设置

点击“互动功能设置”,进入功能设置页面:

选择“签名墙”进行相关设置

(一)基础设置

选择签名主题、提交次数、手机端展示内容等

(二)高级设置

大屏幕设置

手机端设置

自定义音乐

三、效果演示

经典签名墙

参与者签到后进入签名墙,提交签字

大屏幕端显示签名信息

泡泡签名墙

当选择使用“泡泡主题”时,可对页面效果进行编辑,点击“编辑”可设置

以圣诞节主题为例,进行签名墙设置,设置泡泡元素、背景图等

参与者微信扫码签到后,进入签名墙,在手机端签字或发送头像

签名墙进行过程中,主办方可在后台切换“手写签名”或“自定义头像”

大屏幕效果展示

配置项目说明

选择主题

经典主题,免费。

泡泡主题,付费38元一场

用户提交次数

一次,用户手机端只能提交一次签名,或者一次头像。

多次,用户手机端可以提交多次签名,多次头像。

手机端展示方式

(1)手写签名

● 设置画笔颜色:最多六个,最少一个展示在用户手机端,自定义颜色,可选择颜色。

● 笔尖粗细:五种粗细。最多五个,最少一个。展示在用户手机端。

● 手写发光效果:开启/关闭。

(2)自定义头像

● 使用头像,手机端可展示边框

泡泡主题设置:

(1)泡泡图:可上传十张,至少保留一张。

(2)泡泡大小:范围区间 小,中 ,大,用户可自定义调节。

(3)泡泡运动速度:范围区间 慢,中,块,用户自定义调节

(4)泡泡图碰撞随机切换:

开启:则泡泡碰撞之后会切换泡泡图

关闭:泡泡碰撞则不会切换

(5)泡泡显示总数量:默认20个,用户可调节1-100个,上限为100个。

(6)泡泡生成位置 :随机出现,左上角,右下角,左下角,右下角,居中,居左,居右。

(7)用户签名或者头像展示,大屏幕出现的位置情况。

那么大屏幕互动应该注意什么问题呢?hi现场互动平台总结了以下几个问题:

1、熟练的流程操作。这互动游戏本身都是比较简单的,活动前只需要把整个游戏的流程简单的熟悉几遍就行了,但是还是有些用户会出现一些奇奇怪怪的非正常操作。

2、有些活动现场场地比较大,导致后面远处的一些用户不能通过扫屏幕上的二维码参与活动。因此如果你的活动现场场地也是这种比较大的,可以考虑提前将二维码打印出来张贴在其他一些位置便于所有人都可以参与进来。

3、现场电脑的网络。因为这些现场大屏幕互动都是基于网络进行的,部分酒店网络网速交差或者存在网络劫持的情况都会导致活动不能正常进行。

以上三个问题都是hi现场互动平台根据上万场大屏幕互动活动总结出来的最重要的三个问题,只要上面几个问题都注意了一般活动就不会有任何问题。返回搜狐,查看更多