办公室上墙管理制度(通用23篇)

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发布时间:2024-07-20 08:40

办公室上墙管理制度(通用23篇)

  在我们平凡的日常里,我们每个人都可能会接触到制度,制度是指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。到底应如何拟定制度呢?下面是小编整理的办公室上墙管理制度(通用23篇),希望能够帮助到大家。

办公室上墙管理制度(通用23篇)

  办公室上墙管理制度 1

  为进一步改善大家工作环境,激发我们的工作热情,12月24日公司搬迁至双铁城,大家的`办公环境有了质的改变。好的环境还需要大家的共同维护,以下几点请大家务必遵守:

  1、工号牌:上班请佩戴好工号牌,桌位/桌位牌安排好、张贴好后请不要移动。

  2、空调:空调开启时间段9:00-18:00,开启温度冬天建议在26-27摄氏度。下班后请关闭,极少数人员加班请尽量不开启空调。

  3、灯光:请做到人走灯关。晴朗天气请不开启。

  4、绿植:自己桌位上的绿萝自行浇水,公共区域上的每周五人事安排人负责。

  5、卫生:自己桌面请及时整理,公共地面请保持干净整洁。垃圾桶卫生每组自行倒至洗手间大垃圾桶内。饮水机地面请看到有积水就清理。

  最后一个离开公司的请检查所有的电源并关闭。

  办公室上墙管理制度 2

  一、教师办公室是教师处理教育教学业务的公共场所,每一位教师都有保持办公室文明、整洁、舒适的义务。

  二、教师办公室的日常管理工作由学校指定的办公室负责人全面协调,其他教师协助。

  三、每一位教师要积极履行职责,认真做好办公室的打扫和整理工作,开水须由教师亲自冲泡,严禁让学生代教师冲泡开水。

  四、办公室内要注意整洁。办公桌椅(包括桌上的物品)要摆放整齐,其它物品的摆放要有条理。废旧物品要及时处理。

  五、办公室要定期布置,布置要以简洁大方为原则,体现教师的'职业特点。

  六、办公室内讲话做事要讲文明、讲团结。同事之间要相互尊重,相互关心,相互帮助。

  七、办公室电脑要用于教育教学工作,不得在办公室内上网聊天或玩游戏。

  八、要爱护办公室内的公共财物,要节约用电用水。放学后要注意关锁门窗。每天最后离开的教师要分别关好电脑的显示器、主机和电源。

  办公室上墙管理制度 3

  为了给全体教师营造一个舒适安静的工作环境,塑造灵溪一中教师形象,特制定本制度。

  1、学校组织值周班学生每天对教师办公室进行检查评比,每两周一次公布评选结果,每月一次对文明达标的办公室给予奖励,对不达标的办公室在教师会议上点名批评。

  2、教师办公室是教师处理教育教学业务的公共场所,每一位教师都有保持办公室文明、整洁、舒适、节约的'义务。

  3、各办公室须根据各自情况安排教师值日表,值日教师除了做好份内工作,同时要提醒并监督其他教师文明办公。

  4、办公室内不做与工作无关的事情,不得大声喧哗,影响他人工作。

  5、办公室要保持整洁,由于学校当前条件限制,人员较多,教师要特别注意作业本,教学器械的摆放。

  6、办公室不开无人灯、无人扇。

  7、办公室电脑为教学辅助工具,上班期间不得做游戏、聊天、看电影等与教学无关的事。

  8、办公室无人时,要注意切断电源,关闭门窗并上锁,做好防盗工作。

  办公室上墙管理制度 4

  1、办公室共配三把钥匙,主席(杨宜皝)、副主席(宋忠武)、办公室主任(刘章博)各配一把钥匙,钥匙不得转交他人使用;

  2、办公室是工作之地,不得在办公室内做与工作无关的事情;(如:大声喧哗、追赶打闹、吃东西、玩手机、听mp3等);

  3、每日的'值日干部需在工作结束之前将办公室打扫干净,整理成型,方可离开;

  4、办公室内的一切设备、资料,不得随意乱翻阅;

  5、进办公室要喊“报告”,出办公室要打招呼,办公室内要文明用语;各成员必须穿戴整齐,举止得体;

  6、如有老师、同学到办公室咨询,值日人员须有礼貌的解说服务;

  7、在开会期间,需用普通话;大家都相互尊重,你想得到别人的尊重那你就得先尊重别人;

  8、不得带闲杂人员进办公室游玩;不将私人情绪在办公室爆发;

  9、各成员相互监督,如有违反,严惩不贷;

  10、本制度解释权归学生会办公室所有。

  办公室上墙管理制度 5

  为了规范办公室管理,提高工作效率,依据公司《行政管理规范》制定本制度

  一、上班时着装整齐、服装统一、坐姿端正。树立良好的公司形象和个人形象。

  二、办公室谢绝吸烟、严禁大声喧哗,吵闹、严禁闲聊。营造良好的工作环境。

  三、未经许可,员工不得随意进入办公室,有事情统一由管理人员或文员办理。维护办公室的`权威性。

  四、办公室须有专人值班,不得空缺。负责接听电话,接发传真和来访接待。

  五、禁止使用公司电话打私人电话或用公司电话聊天,包括打入的电话。接拨电话言语尽量简洁,做到长话短说。

  六、办公室人员在工作接触中或在接听电话中要使用文明用语:您好 请 谢谢 对不起再见.

  七、办公室传真机、复印机由专人负责,出现问题及时通知专业人员维修。不得用传真机拨打电话,不得传真复印个人资料。

  八、行政人事部及时打印话费清单,掌握和报告公司业务电话及私人电话的拨打情况。

  九、办公室人员要树立服务意识,要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用。

  十、公司电脑专人使用,并有保密措施。上班时间不得使用电脑练习打字、玩游戏、上网浏览与工作无关内容。

  十一、公司电脑及网络统一由专人维护保养,任何个人不得私自带盘上机操作及安装。

  十二、做好保密工作。尊重别人隐私和公司制度。做到不听、不问、不传。

  十三、下班时随手整理自己的办公桌。关闭空调,关窗,断电, 锁门。

  办公室上墙管理制度 6

  教师办公室是是教师办公和开展活动的场所,教师办公室的工作由教师办公室负责人具体负责,各位教师应在团结、合作的前提下,共同完成学校下达的各项工作任务。

  一、按学校上下班要求按时上下班,办公时间偶然必须短时间外出,1小时之内应到教务处请假,1小时以上的到校长室请假,并登记外出时间。回校后及时到教务处登记回校时间。由教务处有关人员签确认,同时当事人应向办公室负责人汇报外出情况,由室负责人作好具体记载。

  二、平时上课及早早读、晚自习、双休日补课时要做到不迟到、不早退、不中途随便离开教室,不随便提前下课,晚自习值班不得随便调动。

  三、办公室办公期间认真工作,不宜大声+嬉笑、高声谈论,不吃零食,不做与工作无关的事情,不擅离工作岗位。不乱串办公室,不参与上网聊天、打游戏等网络娱乐活动。

  四、营造健康向上的办公室文化,为人师表,不说粗俗的话语,学生及家长在场时尤其注意对来客来宾有礼貌、热情接待。

  五、养成良好的卫生习惯,经常做好办公桌的卫生工作,办公桌物品摆放有序,保持墙壁整洁,不乱挂衣物,不乱张贴。

  六、健全值日制度,值日教师在每天上班前做好办公室的卫生工作,并负责整天的办公室卫生工作。

  七、爱护公物,节约用电,不开无人灯、无人扇、无人空调。

  八、不得将办公室钥匙交给他人,不得擅自将单个学生留在办公室。放学或集会时最后离开办公室的老师应关闭电灯、电扇、空调、饮水机,并锁好门窗。

  九、办公室负责人应对本室教师的出勤、办公、卫生工作等情况,每天做好记载,每周末将记载表交教务处检查。

  十、学校根据《文明办公室评比条例》每月评一次文明办公室,授予“文明办公室”称号,并给予一定的奖励。

  十一、本制度从二oo七年十月起执行。

  附一

  文明办公室评比细则

  一、上下班迟到、早退、中途外出(1小时之内)每人每次扣1—2分,不请假离岗或不上班每人每次扣15分,事假每人每半天扣2分。

  二、平时到课堂上课有迟到、中途离开教室、提前下课的每人每次扣4分,早早读、双休日补课出现上述现象的.扣8分。

  三、晚自习值班应按安排表认真值班,原则上不许调换,确有事的应书面请假,准假后方可调换,每月调换次数超过应值班次数1/4的,每次调换扣5分。晚自习迟到、早退、中途离岗扣8分。

  四、办公期间有吃零食、做私事、无故乱串办公室、上网聊天、玩游戏等违反办公纪律现象的,视情节轻重,每人每次扣5—10分。

  五、办公室地面、墙壁、办公桌等卫生情况较差的,每次扣1—3分。

  六、办公室有开无人灯、无人扇、无人空调等浪费能源现象的,每次扣5分。

  七、办公室负责人每天应如实对本室情况做好记载,记载情况与实际情况不符的,每次扣15分。

  八、评比资料来源:通过个人自查、各室互查、检查组人员抽查等资料

  九、每月初由检查评比小组对上月各办公室进行考核评比,获得“文明办公室”称号的全室人员可得奖金100元,室负责人另奖50元。

  注:“文明办公室”的必要条件如下:

  1、每月扣分率最低的二个室。

  2、整个办公室总扣分人均不高于2分。

  办公室上墙管理制度 7

  1、遵守公司考勤制度,准时上下班不迟到不早退,上下班需在上签到。有事提前请假,填写,经部门领导批准后方可离开。否则视为缺勤。

  2、每日早会,无故不得迟到早退,不参加,如有急事需经领导同意后方可离开。无故迟到早退不参加者,给予警告,两次警告以上含两次给予元的负激励,五次警告以上含五次给予元的负激励。严重的直接调离岗位处理。

  3、所有办公室人员应遵守保密纪律,保存文件及技术资料,不得泄露公司机密。

  4、工作时光内办公室人员需将手机调成振动,不得在办公区域大声喧哗吵闹等。发现一次给予警告,两次警告以上含两次给予元的负激励。不得做与工作无关的事情,例如不得在办公期间打扑克玩游戏听mp看影碟等,发现一次给予元的`负激励,发现两次以上含两次给予元的负激励。严重的直接调离岗位处理。

  5、维护公共卫生,禁止随地吐痰随手乱放乱扔杂物如饮料瓶废弃的纸张纸盒等,禁止在办公室内吸烟,持续办公区域的整洁干净卫生,持续良好的工作环境,发现一次给予元的负激励,发现两次以上含两次给予元的负激励。

  6、下班后,务必把电脑空调饮水机等电器设备电源及插排开关电源断开,把桌椅摆放整齐,收拾好办公用品,维持办公室清洁。

  7、每日值日人员需提前到办公室做好办公室内的卫生工作,若发现忘记打扫卫生者,给予一周打扫卫生的处罚。每日值日人员后还需要检查办公室所有电器设备前一天晚上是否切断电源。若发现有电器未切断电源的现象,给予当事人元负激励,给予前一天晚上最后离开的人员元的负激励,上班前首先整理好自我办公桌,办公物品摆放整齐,办公桌上不得摆放与工作无关的物品。

  8、所有办公室人员应妥善保管爱护和使用各种设备办公用品等,无故损坏公司办公设备等应按照原价予以赔偿公司。对各种设备应按规范要求操作保养,降低消耗和费用,发现故障,应及时报请维修,以免影响工作。

  9、下班最后一位离开办公室的人员务必关好门窗,检查电脑空调饮水机等电器设备及插排开关的电源是否断开,一切检查落实好,然后在中签字离开。

  注:办公室所有人员互相检查、互相监督,共同建立安全、整洁、舒适的办公环境。以上所有的负激励作为办公室日常费用的开支,由专人负责记录保管。

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  第一条为规范办公区域的管理,创造礼貌、整洁的办公环境,维护正常的办公秩序,树立良好的企业形象,提高办公效率,利于公司各项工作的开展,特制定本制度。本制度适用于总公司、各子(分)公司、各管理处办公室。

  第二条员工应严格遵守考勤制度,准时上班按时下班,上下班时光按现有规定执行。

  第三条上班打卡后不得外出吃早点或办私事,如确有需要须向直管领导报备,午休后应准时上班。

  第四条不得将可能影响办公环境的与工作无关的物品带入公司。

  第五条员工上班时务必着装整洁、得体,不得穿军靴、露出脚趾及后跟的凉鞋及其他不适宜的装束,不准佩戴夸张、异类、过大的饰物上班。整体形象贴合中的仪容仪表要求。

  第六条办公时光因私会客需和直管领导报备,时光不得超过30分钟。因私打电话务必简短。

  第七条上班时光内办公区不得大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天、玩游戏、浏览与工作无关网站。任何时候不得使用不礼貌语言和肢体动作。

  第八条上班时光内不得用餐、吃零食。

  第九条个人所属的桌椅、设备、垃圾桶由各使用人自行清洁。部门所属的.存储柜、文件柜内部由各部门指定专人负责整理和清洁。

  第十条办公室环境要求:环境整洁、摆放有序。随手清洁,及时归位。办公室内不得摆放鞋、雨伞等有碍形象和环境的杂物(鞋、雨伞存放于指定场所)。严禁随地吐痰、乱丢纸屑。垃圾桶不超过3/4满。

  第十一条公司办公区域、公用区域严禁吸游烟,吸烟的员工应注意他人的感受,控制吸烟量及避免在女性面前吸烟。冬、夏季开启空调期间,禁止在空调房内抽烟,须到有外窗的洗手间或指定场所进行。

  第十二条工作期间和午休(餐)时光不得饮酒,不得带有酒精状态上班。接待公司客人的除外。

  第十三条下班、或离开办公室30分钟以上的,须关掉不使用的电器、电灯等耗电设备,午餐期间关掉应关掉显示器和电灯。公文、印章、票据、现金及贵重物品等须锁入保险柜或抽屉内,关窗、锁门后方可离开。

  第十四条遵守保密纪律,保存好各种文件及技术资料,不得泄露公司机密。

  第十五条礼貌用厕,节约用纸,注意保洁。

  第十六条办公区内不得擅自添加办公家俱。

  第十七条爱护公司财产和设备,发现损坏及时向办公室报修,无法修复的应注明原因申请报废。因故意或使用不当损坏公物者,应予以相应赔偿。

  第十八条本制度自发布之日起实施。

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  为实现严谨、高效、文明、舒适的办公目标,进一步促进办公室管理的现代化、科学化、规范化,特制定本制度。

  第一章办公室管理

  第一条维护公共办公区域的良好环境是每位员工的职责与义务。综合部将遵循以下两点对此工作做全面监督和管理:

  1、每位员工均应将本人工作场所必需物品依规定位置摆放,并放置整齐。

  2、公共办公场所桌面、地面、烟灰缸做到日日清洁。

  第二条工作纪律:

  1、上班时间不准大声喧哗、不准打瞌睡。

  2、工作时应注意提高工作效率,尽量减少私人电话及聊天,严禁看与工作内容无关的书报杂志、玩电子游戏、上网聊天等。

  3、员工应注意环保和节约,尽量不使用一次性茶具。

  4、电话、灯光、传真机、复印机、空调机、电脑及其他电器应按规定使用。下班前每位员工均须关闭电脑后方可离开,最后离开公司的员工应确保门、窗、灯均关闭。

  5、危险品严禁带入办公区域。

  6、各部门的工作文件作废时,需做撕毁处理;办公电脑及重要电子文档需设置密码,做好保密工作。

  7、开会时,各参会人员须关闭手机或设置静音状态,不准随意接听电话,以免影响会议的进行。

  第三条公司名片按固定格式统一印制。任何部门或个人不得擅自印刷或使用未经批准印刷的名片。

  第二章考勤管理

  第四条公司实行六天工作制:周一至周六为工作日;周日和国家法定节假日休息。每天工作时间为:上午:8:30-12:00下午:13:00-17:30。到职后应及时签到。

  上午8:30-9:00、下午13:00-13:30到岗的计为迟到(事先申请的除外)。每月迟到超过三次(含三次)者,公司将给予书面警告,并扣发工资10元。

  迟到超过半小时的计为旷工,旷工将按其旷工小时数以200%的比例扣发当日工资。连续旷工三日以上(含三日)或一年中旷工累计七日的,公司将给予除名的处理并有权拒发当月工资。

  第五条员工请假需事先填写请假申请单(急病除外),报本部门经理批准;部门经理请假需由总经理批准。请假申请单在获得部门经理或总经理签字后,交综合部备案并在月末统计考勤时体现。

  第六条公司考勤由每月1日计至每月30日或31日。月末各部门汇总当月部门所属人员考勤情况,报综合部。

  第三章接待管理

  第七条对于有预约的`客人,在确认了公司名称姓氏之后,引领至会见室。如所约见人不在,应告知来客详细原因,请他(她)等候或留言;如约见人此刻正开会,应及时告知,并请客人等候。

  对于没有预约的客人,应先确认公司名称、来客姓名、职务及来意,根据实际情况请有关人员接待或请其再约时间。

  几批客人同时到来时,原则上公平地按到达的先后顺序来受理。对预约时间较前的客人安排见面,对其他客人讲清情况。

  第八条接听电话应首先说:"您好,XXX "(外线)或"您好,XXX"(内线)。如所找人未在办公室,距电话最近者应代接电话,并礼貌地询问对方姓名、单位、电话、事宜,并做书面记录以便转达。

  第四章附则

  第九条本制度自下发之日起执行。

  第十条本制度由综合部负责修正及解释。未尽事项参照公司下发的其他规章制度或办法执行。

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  第一节总则

  第一条为加强园林局行政事务管理,理顺内部关系,使各项管理标准化、制度化,提高工作效率,特制定本制度。

  第二条本规定所指行政事务包括印章管理,公文管理,办公事务用品管理,公务车管理,邮发管理、档案管理等。

  第二节印章管理

  第三条单位印章包括:园林局公章、财务专用章、法定代表人私章、合同专用章、非税专用章、等涉及对外交往使用的印章。

  第四条单位印章由局办公室主任或指定专人负责保管。

  第五条印章的使用一律由各单位负责人及局领导签字许可后,管理印章人方可盖章,如违反此项规定造成后果由直接责任人负责。

  第六条所有需要盖印章的介绍信、说明以及对外开出的任何公文,应统一编号登记,以备查询、存盘。

  第七条任何科室和个人不允许开具空白介绍信、证明,如因工作需要或其它特殊情况确需开具时,必须经局领导或分管领导批准后方可开出,并做好登记。第三节公文管理

  第八条单位的公文格式应范化,公文处理程序应严肃、正确。

  第九条公文的发行由办公室负责。包括各类红头文件、办公例会会议纪要、规章制度、通知、指示等。

  第十条各科室自行打印的涉及外发文稿必须经本部门负责人签字,办公室审核后发送。

  第十一条各科室所有打印成文的内部规章制度和下行文稿必须报办公室留底存档。

  第四节办公用品的管理

  第十二条办公事务用品类别:

  1、办公用品(桌椅、活页夹、专业器具等);

  2、印刷品;

  3、纸张(复印纸、传真纸、打印纸等);

  4、杂物器具(杯子、茶叶及办公用相应物件等);

  5、办公自动化用品(计算机、打印机、复印机、电话等)

  6、其它第十三条办公用品的购发:

  (一)办公用品的购发由各部门在每月1—5日间造好用品需求计划,由部门负责人签字后报办公室负责人,办公室根据实际工作需要有计划购买、分发给各部门,由部门负责人签字领回。低值易耗办公用品可由办公室确定购买。单件价格超过1000元以上的物品必须由分管领导批准报局领导同意后方可购买。

  (二)计划外办公用品的申请领用,必须经分管领导与办公室主任会签后方可购发。

  (三)新聘工作人员办公用品,办公室根据部门负责人提供的名单和用品清单,负责为其配齐,以保证新聘人员正常工作。

  (四)办公用品应建立账簿,购发手续清晰、规范。

  第五节公务车管理

  第十四条公务车的使用范围主要包括:各科室工作人员外出联系业务、报送文件、外地出差接送、接送其它人员的紧急和特殊用车。

  第十五条车辆调度由办公室指定专人负责,驾乘人员凭其派车通知单用车或以其派车电话用车。

  第十六条申请用车一般应提前一天通知办公室,办公室应严格按规定派车,不得随意扩大用车范围;向同一方向的'用车,以节约为本,能合用的,不另派车。

  第十七条驾驶员应服从调度,安全驾驶,爱护车辆,文明行车。

  第十八条特殊情况无车或车辆不足时,由办公室向分管领导汇报后,可向社会租车公司租用。

  第六节邮发管理

  第十九条办公室指定专人负责为各科室收发信件、邮件。所有公发信件、邮件都由办公室指定人员负责登记、收发。第二十条各部门的报刊订阅由办公室负责。各部门公费报刊的征订由部门负责人上报,并符合单位工作实际,由办公室统一报批订购。

  第七节档案管理

  第二十一条档案管理由办公室指定专人负责。要认真做好文件收发、登记、传阅和归档工作,对涉及机密的文件、资料,档案要做好保密工作,防止泄密。同时做好电子档案的备份工作。

  第二十二条部门负责人借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续,直接提档。一般情况下工作人员尽量不要查阅,确因工作需要查阅,由部门负责人签字同意。

  第二十三条借阅档案必须爱护,保持整洁,严禁涂改,注意安全和保密,严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失,如确属工作需要摘录和复制,凡属密级档案,必须由局领导批准方可摘录和复制,一般内部档案由办公室主任批准方可摘录和复制。

  考勤管理制度

  1.作息时间

  上午工作时间:8:30-12:00下午工作时间:14:30—17:30(如有变更另行通知),每周工作五天。

  2.迟到、早退迟到或早退在30分钟内,并未请假者视为迟到或早退。迟到或早退2小时以上按旷课处理。由于公事推迟上班而未提前经部门负责人同意者,按迟到论。

  月累计迟到超过3次,警告一次,年度累计迟到或早退15次以上取消任何优秀评选资格,情况严重者予以扣发全年绩效工资。

  如有特殊情况影响上班,要及时给自己分管领导和负责人报告。未请假而离开工作岗位1小时视为擅自离岗,到上班时间未到岗或未到下班时间离岗未请假超过2小时,及工作期间未请假离开工作岗位1小时以上为旷课。

  擅自离岗第一、二次由科室负责人教育,第三次以上由分管领导进行批评教育,屡教不改者达五次以上,扣除所有奖励性工资。

  年度旷课三次以内(不含第三次)单位批评教育。年度旷课三至五次以内(含第五次)扣除奖励性工资50%。

  年度旷课五次以上扣除全年奖励性工资。情节严重者,将按人事管理制度执行。

  3.外出管理

  工作人员因公外出时,应获部门负责人批准后,上报分管领导,由分管领导报局长同意后,注明外出时间,返回时间,交办公室备案。

  员工外出一日内,由部门负责人签字同意,交待注意事项后可外出。员工外出二日以上(含二日),由部门负责人同意报分管领导批示同意并交待注意事项方可外出,并将外出审批单交办公室备案。

  如发生人员不请假外出,将按相关制度进行处罚

  4.病假

  请病假一日内由部门负责人同意。二日以上由分管领导批示同意。病假三日以上(含3日)要有医院相关证明。因突发疾病不能当时报告,可事后报告,并要有相关医院证明。

  正式员工连续病假将按人事管理制度执行。

  5.事假

  员工请假2天以内事假(含2天),须提前1天提出申请,由部门负责人核准,分管领导审批同意即可;请3天以上事假需提前提出申请,由部门负责人核准后报分管领导审批同意,报办公室备案;个人假期将按人事管理规定的假期执行。个人事假,计入个人年度假期总数,并从其假期中扣除。

  督查工作制度

  第一条为进一步提高机关工作效率,确保上级和本级机关重要决定、决策和全局性重要工作更好地贯彻落实,根据党风廉政建设的规定,结合我局实际,特制定本制度。

  第二条督查督办工作以邓小平理论、党的基本路线以及“三个代表”重要思想、科学发展观、党的群众路线教育实践活动、“三严三实”、“两学一做”为指导,紧紧围绕全局中心工作,突出重点,抓好督促检查工作,提高工作效率,完善监督机制,确保政令畅通,使上级和本局的各项决策和工作部署得到有效落实。

  第三条督查工作的主要任务是:

  (一)上级机关重要文件、重要工作部署和领导同志重要指示的贯彻落实情况。

  (二)上级及局领导批示、交办的重要事项的落实情况。

  (三)局重要工作部署、工作目标、重要会议的精神和重要决定的贯彻落实和执行情况。

  (四)对基层反映强烈的“热点”、“难点”问题进行督查,提出工作建议和措施。

  (五)其他事项的查办。

  第四条组织领导。按照“统一管理、归口负责”的原则,建立以办公室为主、其他职能部门为辅的督查工作。

  (一)建立局领导负责分管工作目标督查制度,局领导每年不定期对分管工作开展情况进行1-2次督查。

  (二)局办公室是督查工作的管理部门,在分管领导的指导下,负责督查工作的计划、组织、协调和本局电子网络督查维护工作。

  第五条督查管理部门的主要工作职责为:

  (一)负责对上级关于园林(林业)绿化建设等工作的重要指示督查的分办、督查工作。

  (二)负责局委会议、局长办公会议重要决定以及局领导有关指示及批办事项的分办、督查工作。

  (三)负责对全局的工作计划、目标管理实行督办。

  (四)负责对上级和有关人民来信来访重要批示以及人大、政协提案的分办、督查工作。

  (五)负责将局贯彻上级机关和区委、区政府重大决策及重要工作情况和上级机关要求反馈的其它情况向上级有关部门汇报。

  (六)负责督促二级单位建立健全工作报告制度,及时报告重要情况。

  (七)各二级单位要建立健全督查工作责任制,按各自职责和分管领导的要求,负责专项督查工作。

  (八)对局机关和二级单位的日常管理、作风建设、廉政建设和治庸治懒等各项工作的督导检查。

  (九)机关各部门和各二级单位接到督查任务后,应按照要求迅速组织实施,在规定时限内办理完结。对一些涉及面广、时间跨度大、落实难度大的事项,要实施不间断地跟踪督查;对未能如期办结的事项,要及时报告原因和进展情况。对非本单位职责范围的任务,必须及时报告并进行协调。

  办公室上墙管理制度 11

  第1条为规范办公室的管理,创造文明、整洁的办公环境,维护正常的.办公秩序,树立良好的企业形象,提高办公效率,利于各项工作的开展,特制定本制度。

  第2条遵守考勤制度,准时上班,按时下班。

  第3条上班打卡后,不得外出办私事,如确有需要须事先报备。午休后应准时上班。因私打电话,必须简短,勿在办公室内接电话。

  第4条上班时间内不得用餐、吃零食;不得玩手机;不得看与工作无关的视频。

  第5条员工上班时,必须着装整洁、得体,不得奇装异服。讲究个人卫生,爱护公共卫生。个人所属的桌椅、设备、地板由各使用人自行清洁。保持物品整齐,桌面清洁。文明用厕,节约用纸,注意保洁。

  第6条上班时间内,办公室不得大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天、玩游戏;任何时候不得使用不文明语言和肢体动作。

  第7条爱党爱国,尊老爱幼。绅士风度,用语文明,礼貌相待;淑女气质,态度和蔼、待人热情。

  第8条爱护公司财产和设备;发现损坏及时报修;因故意或使用不当损坏公物者,应予以相应赔偿。下班最后一位离开办公室的人员必须关好门窗,检查电脑、空调、饮水机等电器设备及插排开关的电源是否断开。

  第9条遵守保密纪律,保存好各种文件资料,不得泄露公司机密。

  第10条积极乐观,勿混混度日;不断进步,愿君早日成功。

  办公室上墙管理制度 12

  为完善公司的办公管理机制,建立规范化的办公管理,提高办公管理水平和工作效率,使公司各项工作有章可循、照章办事,特制订本制度。

  一、日常管理制度

  1、严格遵守办公纪律,按时到岗,坚持岗位责任制,因事离开办公室半小时以上,需向部门经理招呼;部门经理不在,中途离开不汇报或迟到、早退半小时以上作事假处理。

  2、办公时间保持安静,不串室、聊天、闲谈说笑或做影响于他人办公的事。不看以工作无关的书籍。

  3、办公时,要有认真钻研探讨,相互切磋琢磨的严谨庄重的气氛。

  4、办公室布置整洁、美观,桌椅、工具以及办公用品摆放整齐。办公桌上经常清理,保持整洁。

  5、进办公室、会议室等,要注意仪表端庄、衣着整洁、坐姿端正,夏天不穿背心、田径短裤和拖鞋,举止文明,礼貌用语,同事间互相尊重,团结协作。

  6、所有人员应遵守公司的保密规定,不得泄露工作中接触的公司保密事项。

  7、严禁擅自为私人打印、复印材料,违犯者视情节轻重给予罚款处理。

  8、办公用品只能用于办公,不得移作他用或私用。

  9、所有员工要勤俭节约,杜绝浪费,努力降低消耗和办公费用。

  10、吃饭时间轮流值班负责接电话。

  11、保证断开电源,锁好门窗才能离开办公室。

  12、无关人员不得擅自进出办公室

  二、办公室工作人员工作守则:

  1.基本礼仪守则:办公室人员必须仪表端庄、整洁;

  2.日常工作守则:正确使用并爱惜办公室的物品和设备,不能随意损坏或挪为私用;

  3.接洽来访人员的礼仪守则:

  1)在规定的接待时间内,不迟到,不缺席;

  2)来客多时应按次序接待,因有紧要事项须先接待后来客人的,须向先到客人简要说明原因,征得同意;

  3)待客人时应主动、热情、大方、微笑服务;

  4)登记来客信息;

  三、文件规定:专人负责收发绝密资料

  A级别的处置由总经理统一处置、销毁。

  B、由行政部统一处置、销毁。

  C、禁止带出公司范围

  等级分类:A、绝密公司核心资料

  B、仅次由A级公司资料

  C、公司普通资料

  属于秘密的文件,核稿人应该注“秘密”字样,并确定报送范围。秘密文件按保密规定,由专人印制、报送。

  四、物品管理制度

  1.要及时登记造册,由办公室统一管理,明确分管人员。任何人不得私自侵占、处置或销毁物品;

  2.物品分类存放,统一管理。

  3.各部应在每周例会上,把下周的活动所需物品情况告知办公室,由办公室统一调配。借用物品须办理登记手续。

  4.物品管理人员和物品借用人要爱护物品,严禁损坏。

  五:办公室值班、签到制度

  一、值班人员根据各部门排班情况,按时值班。

  二、值班时要做到不迟到,不早退。需请假者须事先向办公室负责人提出书面申请,并在申请书上附上补班的确定时间,经批准后方可请假。如不在确定的时间进行补班,仍视为缺勤处理。

  三、值班人员在值班期间有要事需马上离开,务必向当班负责人说明,或在留言板上详细说明原因。

  四、每次交接班时,上一班的值班人员要与下一班的做好交接班工作:如文件的.整理与管理,财务的出借与归还,上级领导下达的紧急通知、文件等,若有紧急通知或文件处理,上一班人员务必完成任务,没完成时必须向下一班人员做好详细交代,否则,将追究上一班值班人员的责任,并由该部门负责人对其实施必要的处罚。

  五、值班人员务必保持办公室环境整洁,同时要做好文件、整理和借出登记等工作,但不能将文件刊物自行带出办公室。如有文件、刊物有借不登记丢失,将由值班人员负责。

  以上制度自公布之日起实施,未详尽处由本中心办公室负责解释

  办公室上墙管理制度 13

  1、上下班须严格按照作息时间执行,不迟到、早退;

  2、上班考勤实行实时签到制度,到前台按手纹,每月考勤情况以手纹考勤表为准;

  3、工作期间不得窜岗、闲聊、玩网络游戏、网络聊天、利用公司电话打私人电话、吃食物、听音乐等与工作无关的.事情;

  4、上班及下班前10分钟自行打扫所在办公区域内卫生,保持整洁、干净的工作环境;

  5、下班时须关好门窗及设备电源,防止安全事故发生;

  6、上班佩带工作卡,保持良好的工作态度和风貌;

  7、外出办事向领导报备并说明去向,擅自离开工作岗位30分钟,则视为旷工处理;

  8、特殊私事要向领导请假,待领导批准方可离开单位,否则视为旷工处理;

  9、当日工作须在下班前结束,否则严格按照绩效考核制度执行;

  10、有到访客户,须积极主动接待做好相关记录,并填写好《到访登记表》及《面谈登记表》;

  11、服从上级领导的安排和指示,不得工作怠慢;

  12、积极参与学习业务相关知识和技巧的培训,并做好培训总结上交上级领导;

  6月22日行政部

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  1、目的:为维护正常办公秩序,营造良好办公环境,提高工作效率,特制作本规定:

  2、范围:公司办公室。

  3、内容:

  3.1公司员工应准时上班,并佩戴工作标识牌,必要时中午派人轮班留守。

  3.2每位工作人员应着装整齐,仪态、仪表端庄,稳重大方。女士可轻妆淡抹;男生不留长发、胡须。穿戴修饰不可太前卫、另类。

  3.3注意办公卫生及个人卫生。每日上班时整理、整顿好自己的办公用具及物品,依照公司规定的位置保存、摆放,下班时清理好自己的东西,关闭自己的.电脑等办公工具的电源。

  3.4上班时间不得做与工作无关的事情,严禁上网聊天、看报纸、吃零食等。

  3.5接听客户电话尽量小声,不得大声喧嚷,应尽量说讲普通话,对客户讲话要讲究礼貌、热情。办公室电话铃声不得超过三下,如无人在电话机旁,其他附近人员应尽快帮助接听、转达。

  3.6节约公司资源,不得浪费水、电、纸张及其他办公资源。

  3.7严禁在办公区域吸烟。

  3.8尊重上司、讲究礼节,积极主动完成自己的本职工作,服从上司的工作安排,上司交待工作时尽量站立起来应对。

  3.9团结互助,同事间友好相处,不搞办公室政治,虚心接受他人的意见、批评,日常行为讲究修养。

  3.10办事讲流程,逐级反映工作中的问题,不越权处理事务或呈报事项。特殊情况,诸如事情紧急却未能及时处理或员工觉得问题解决不合理,员工可以行使越级上报,但一般须慎用。

  3.11来访人员及公司职员必须穿拖鞋方可进入办公区域。

  办公室上墙管理制度 15

  第一章总则

  为了合理管理办公用品,适应工作需要,合理节约费用,特制定本规定。这项规定的执行部门是办公室。

  第二章材料的分类

  1.公司办公用品分为低值易耗品、控制类产品、贵重物品和实物资产。

  2.低值易耗品:笔、纸、电池、订书钉、胶水等

  3.管材产品:订书机、钻床、剪刀、美术刀、文件夹、计算器等

  4. (三)个人保管物:三百元以上的自用自留费用;

  5.实物资产:空调、电脑、相机、相机等材料300元以上。

  第三章办公用品的采购

  1.公司办公用品、办公材料的采购原则上由办公室统一采购。特殊材料经办公室批准,由采购部自行采购。

  购买物品需填写《购买申请表》,300元以内的'物品需报部门经理审批,办公室审批;300元以上(含300元)由部门主任批准,办公室审核,总经理批准。

  2.指定专人负责物资采购,采取以下方式:

  1)定点采购:公司订购大型超市采购商品。

  2)时间安排:每月初进货。

  3)定量:动态调整,保证立柱材料的库存合理性。

  4)特殊商品:从多个厂家选择产品进行比较选择。

  第四章物资领用管理

  1.公司根据物料分类进行不同的收集方式:

  2.低值易耗品:由办公室管理员签字直接领取

  3.控制下的产品:直接由办公室管理员签字领取

  4.贵重物品:根据特殊文件的收集程度

  办公室上墙管理制度 16

  1.总则

  1)为使公司卫生管理工作有所遵循,建立并保持整洁的办公、经营、生活环境,特制定本规定。

  2)本规定适用于公司全体员工及公司有关卫生工作事宜。

  2.环境卫生管理

  1)环境卫生的优劣反映了一个集体的'人员素质状况,保持环境整洁是公司每一个员工的责任和义务。公司员工应相互尊重别人的劳动成果,共同创造一个清洁、优美、舒心的工作环境。

  员工负责搞好个人工作周围的环境卫生,卫生区域由负责划分办公室主任安排值日人员打扫。

  2)卫生标准要求如下:

  A.办公桌椅干净无污点(包括表面、背面、腿),办公用品摆放要有序,杯壶摆放整齐。

  B.门、窗、玻璃、门框应按时擦洗,做到干净无浮尘。

  C.墙壁应干净,墙角应无灰尘,未经许可,任何人不准在墙壁上乱钉钉子、乱挂杂物。

  D.室内文件框及其它物品应摆放整齐,保持干净。下班后桌面整洁、桌椅摆放整齐。

  E.地面应天天拖洗,保持干净,垃圾应倒在指定地点。

  3)卫生间的卫生管理:

  A.卫生间:

  a)不得在卫生间内乱泼乱倒、乱丢杂物。

  b)不得在卫生间内放置杂物。

  c)不得在卫生间内乱涂乱画。

  d)使用卫生间后,及时冲水、拖地。(全员可共同监督)

  e)值日人员必须保持卫生间干净整洁,做到无异味、无积水、无杂物。

  B.卫生间的清扫、保洁工作,作到无积垢、无异味、干净清洁;

  C.负责将垃圾送到公司内指定堆放处,并定期将其清除出公司区。

  D.完成上级领导交办的各项清洁工作。

  4)行政部门指定专人每天9:30分对公司的环境卫生进行检查,卫生间一天检查2次以上,相关人员应配合检查,办公室检查人员有权对违规行为开具"整改通知单"和"惩罚单"。如卫生不合标准,第一次由办公室下发"限期整改通知单",如不见好转,直接进行通报批评。若连续被通报批评2次以上,记入当月考核记录,并进行相应负激励。

  5)每天各区值日人员需在9:10以前将卫生清理干净,9:30分准时工作。

  6)行政部门卫生检查人员直接对公司负责,需本着认真、公正的心态检查卫生,如监督不到位,卫生不合标准,除对当天值日人员通报批评外、部门负责人及卫生检查人员同负50%的连带责任。

  相关说明:

  1、部门经理有权在不降低以上规定范围的前提下,将工作要求进一步加强、细化。

  2、建立现场环境保障流程:

  1.明确各部门卫生包干区域、工作人员清洁卫生值班表。

  2.实行部门负责制,与公司其他制度统一纳入考核,考核结果直接影响各部门全体工作人员的工资与奖金。

  办公室上墙管理制度 17

  为规范办公室的日常办公管理,创造一个良好的办公环境,特制订本制度。

  第一条:适用范围

  本制度适用于全体员工并严格遵守

  第二条:职责部门

  行政部负责全面管理和监督公司水、电、暖以及耗材的使用和维护。

  第三条:水电使用规定

  1.员工均有义务留意办公设备的用电状况,不使用时将设备关闭,以避免长时间待机造成的电力损耗。

  2.员工应关注办公电脑的用电状况,长时间不使用时(如因故外出)应将电脑关闭。下班时应及时关闭电脑,不能使电脑开着过夜。

  3.员工离开或下班时应做到随手关灯,人走灯灭。特别是最后离开办公室的员工应仔细巡查,关闭办公场所、走廊和卫生间电灯。白天室内光线够用时,尽可能不开灯而使用天然采光。

  4.公司接待室在无人使用的情况下,其室内的照明、空调等应关闭。

  5.节约用水,反对浪费,用水后应及时将水龙头关闭。

  第四条:复印机使用规定

  复印时须本着节约原则,非重要文件应考虑使用二手纸复印或双面复印。

  2.复印完毕务必按“OFF”键,使复印机进入待机状态。

  3.除个人证件、毕业证、身份证、学历证等个人资料需要复印外,禁止复印其他私人资料。严禁因私大量复印文件、小说、书籍等非工作性文件。

  第五条:空调使用规定

  1.空调作为办公设施,仅于办公期间使用,不允许在非办公时间使用空调,办公人员离开或房间无人的情况下应关闭空调,严禁室内无人空调机照常开机。

  2.下班后,各空调区域最后一个离开的员工,应自觉关闭各自办公区域的空调,以杜绝浪费。

  3.使用空调,应注意节约,夏天在28℃以上方可开启空调制冷,制冷温度设置不应低于25℃;冬天在12℃开启空调制热,制热温度设置不应高于30℃。

  4.使用空调期间,要将办公室的门窗关闭,以确保空调的使用效果。

  5.落实空调使用管理责任制。单间办公室以及会议室的`空调以谁使用谁负责为原则,公共办公区域则由行政部负责管理。

  6.不得随意打开空调机壳或拆卸机件,要注意对空调的合理使用和维护,有异常应速报知行政部,由行政部联系专业人员进行修理。

  第六条:卫生清洁管理规定

  1.所有员工都有维护卫生环境的权利和义务。

  2.办公室卫生管理实行日常清洁与定期保洁、公共区域由专人负责、个人办公区域由员工负责相结合的原则。

  第七条:环境及卫生标准

  1.窗明洁净,墙面清洁;

  2.角落无积尘、蛛网;

  3.灯具、电器、用具清洁;

  4.办公桌整洁有序,不允许杂乱的摆放资料,文具等;

  5.各部门的文档必须存放在各部门的文件柜中,不允许堆放在桌面或办公桌的桌底。

  6.室内无杂物;

  7.地面无痰迹、纸屑、烟头;

  8.个人仪表整洁、干净。

  第八条:员工环境卫生规范

  1.尊重保洁员的辛勤劳动,不得有侮辱之行为、言论;

  2.有责任和义务保持个人办公区域的清洁卫生;

  3.不在厕所、洗碗槽乱扔手纸、饭菜、荼渣,防止堵塞管道,污浊外流;

  4.不随地吐痰;

  5.办公室区域内禁止吸烟;

  6.各部门的办公区域内,对外的窗户在下班后或在下雨时,必须保持关闭。各部门应指定专门人员负责;如发现没有按要求做的部门,将对负责人协助清洁工打扫卫生一周的处罚;

  7.不能私自移动,挪用办公室区域内的设施设备;

  第九条:作息时间

  1.早6:30起床,7:30到达办公室

  2.上午工作8:00—12:00

  3.中午休息12:00—13:30

  4.下午工作:13:30—17:30

  5.下班时间:17:30

  6.如现场施工,作息时间根据施工情况调整,以现场施工为准。

  第十条:其它规定

  1.行政部需安排专人进行日常检查和维护。

  2.员工发现水、电、暖设施出现故障,应迅速与行政部联系,不得私自修理。

  3.员工需提高节流开源的意识,互相监督,对浪费现象加以制止;并集思广益,积极对公司水、电、暖的管理提出合理的建设性意见。公司将会根据情况对提供建议的员工给予奖励。

  4.上班期间不得无故串岗、不得在走廊、前台等区域大声聊天、喧哗、嬉闹。不得做与工作无关的事情;

  5.严禁上班时间玩电脑游戏、看视频等,或浏览无关网站占用公司资源

  6.员工上班时间应着装整洁大方,不得穿异装异服。

  第十一条:附则

  本制度由行政部负责解释与修订,即日起起生效实施。

  办公室上墙管理制度 18

  为进一步改善大家工作环境,激发我们的工作热情,12月24日公司搬迁至双铁城,大家的办公环境有了质的'改变。好的环境还需要大家的共同维护,以下几点请大家务必遵守:

  1、工号牌:上班请佩戴好工号牌,桌位/桌位牌安排好、张贴好后请不要移动。

  2、空调:空调开启时间段9:00-18:00,开启温度冬天建议在26-27摄氏度。下班后请关闭,极少数人员加班请尽量不开启空调。

  3、灯光:请做到人走灯关。晴朗天气请不开启。

  4、绿植:自己桌位上的绿萝自行浇水,公共区域上的每周五人事安排人负责。

  5、卫生:自己桌面请及时整理,公共地面请保持干净整洁。垃圾桶卫生每组自行倒至洗手间大垃圾桶内。饮水机地面请看到有积水就清理。

  最后一个离开公司的请检查所有的电源并关闭。

  办公室上墙管理制度 19

  为了规范办公室上墙管理,提高办公效率,特制定以下管理制度:

  1. 上墙内容应当与工作相关,不得张贴与工作无关的个人图片、海报等;

  2. 上墙前需经部门主管审批同意,确保内容的合理性和适宜性;

  3. 已经过期或与当前工作无关的内容应及时清除,保持墙面整洁;

  4. 原则上每个员工只能张贴自己的工作内容,不得擅自贴上他人信息;

  5. 上墙内容不得含有不当言论、政治敏感话题或影响办公环境的.信息。

  违反以上规定的人员将受到相应处理。希望全体员工自觉遵守,共同维护良好的办公秩序。

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  为了营造良好的办公环境,规范办公室上墙管理,特制定以下管理制度:

  1. 上墙内容应当包括工作通知、重要提醒、员工活动等与工作相关内容;

  2. 必须经过部门主管或办公室管理员审核批准后方可上墙,确保信息的`准确性和合法性;

  3. 上墙内容应注意美观整洁,墙面不得过度张贴,保持干净利落的视觉效果;

  4. 不得在墙面上张贴个人私人信息或不当内容,严禁泄露公司机密;

  5. 每月定期清理一次墙面,清除已过期或无效的内容。

  违反本制度者将被视为不良行为,必须接受相应的纪律处罚。希望全体员工自觉遵守,共同营造和谐的工作氛围。

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  为了提高办公效率,规范办公室上墙管理,特制定以下管理制度:

  1. 上墙内容应当包括重要通知、会议安排、工作计划等与工作相关的信息;

  2. 员工如有需要上墙的内容,需提前提交给部门主管或办公室管理员审核;

  3. 每个部门应指定专人负责墙面管理,及时更新和清理墙面信息;

  4. 墙面上的信息应当保持整洁有序,不得张贴个人信息或无关内容;

  5. 违反上墙管理制度的.人员将被提请至相关部门进行处理。

  请各部门全体员工认真遵守本制度,共同维护办公室的良好秩序和工作环境。

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  一、目的

  为规范办公室环境,提升办公效率,保障员工工作安全与舒适,特制定本管理制度。

  二、适用范围

  本制度适用于公司全体员工,并作为新员工入职培训的重要内容。

  三、办公环境管理

  办公室应保持整洁、有序,禁止随意摆放私人物品。

  办公桌面物品摆放应整齐划一,文件资料应分类放置,方便查找。

  办公室内不得吸烟、饮酒,不得大声喧哗,确保办公环境安静、舒适。

  爱护公共财物,不得擅自拆卸、挪用、损坏办公设备。

  四、行为规范

  上班期间应着装整洁,不得穿拖鞋、短裤等不符合职场礼仪的服装。

  遵守工作时间,不迟到、不早退,有事需提前请假。

  上班期间不得从事与工作无关的活动,如玩游戏、看电影等。

  保持良好的沟通与合作,尊重他人,不得在办公室内发生争吵、斗殴等行为。

  五、监督检查

  行政部门负责办公室环境与行为规范的.监督检查,对违规行为进行纠正和处罚。

  员工应自觉遵守本制度,相互监督,共同维护良好的办公环境。

  六、附则

  本制度自发布之日起执行,如有修改,以最新版本为准。

  本制度解释权归公司行政部门所有。

  办公室上墙管理制度 23

  一、目的

  为确保办公室安全,保障员工健康,特制定本安全与健康管理制度。

  二、适用范围

  本制度适用于公司全体员工,并作为新员工入职培训的重要内容。

  三、安全管理

  办公室内应配备消防器材,并定期进行检查和更换。

  禁止在办公室内私拉乱接电线,确保用电安全。

  办公室门窗应保持完好,下班时应关闭门窗,确保安全。

  贵重物品应妥善保管,不得随意放置在办公桌上。

  四、健康管理

  办公室应保持通风良好,定期开窗通风,确保空气新鲜。

  办公室内应配备绿植,美化环境,减少污染。

  员工应定期进行体检,确保身体健康,如有疾病应及时治疗。

  办公室内不得存放有毒、有害物品,确保员工健康。

  五、监督检查

  行政部门负责安全与健康管理制度的监督检查,对违规行为进行纠正和处罚。

  员工应自觉遵守本制度,相互监督,共同维护办公室的.安全与健康。

  六、附则

  本制度自发布之日起执行,如有修改,以最新版本为准。

  本制度解释权归公司行政部门所有。

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