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来源:山东时代文化产业发展中心
文秘主管岗位职责1.参与协会发展规划,业务经营计划的编制和协会重大决策的讨论。2.负责协助进行各类大型会议组织安排,做好会议前中后文字材料等相关准备并对会议精神做好上传下达。3.负责秘书长有关文件的起草.修改.审核.整理各类文书.文件.报告.总结及其他材料,负责秘书长文件的督办.处理及反馈。4.配合秘书长处理外部公共关系,参与协会大型公关活动的策划.组织和安排等。5.负责集团领导来访客人的引导接待服务,并做好会面接洽等相关事项的安排。6.完成秘书长交办的其他工作。 岗位要求1.统招本科及以上学历,24--35岁,形象气质佳,有一定的审美能力。公共关系.行政管理.新闻类专业以及有大型企事业单位专职文秘经验优先。2.有两年以上相关工作经验。3.有严密的逻辑思维能力和全面的分析判断能力,较强的统筹能力及社会活动能力,书面及口头百搭能力优秀4.具有一定的商务礼仪,能应付各种社交场合。5.熟练使用word,excel,ppt等办公软件,有一定的数据分析能力。6.协会处于筹备阶段,要求有一定的抗压能力,介意者勿扰。
所需技能: 会议管理、文件管理、公文写作、活动管理、文印管理、外联管理、资质申报、文员
来源:辽宁女娲防水建材科技集团有限公司
文秘主管岗位职责:1.负责公文.报告等文件审核.制作.行文.流转.登记.存档.督办等工作;2.负责通知.组织会议,并做好会议记录,根据会议记录整理完整会议纪要分发相关部门及存档;3.负责公司活动的新闻稿撰写与发布;4.编写公司简报和公司大事记;5.管理公司印信.档案,实现印信使用规范,档案管理有序,无遗漏;6.负责参观客户接待工作;7.领导交代的其他工作。任职要求:1.中文.新闻传播等相关专业本科及以上学历;2.具有扎实的文字功底;3.具备清晰的工作思路.良好的执行力和一定的思维框架;4.能独立完成综合材料.新闻稿件和活动方案的撰写。
所需技能: 秘书、高管秘书、公文写作
来源:湖南融智环保科技有限公司
文秘主管工作内容:在电力公司后勤中心办公室任职,负责办公室相关工作材料整理.企业文化宣传册的编辑等文字性工作。职位要求:1.20-35岁,男女不限;2.全日制专科及以上学历,汉语言文学.文秘专业.新闻学专业毕业的优先考虑,有相关工作经验的优先考虑;3.要求文字功底强,能熟练操作办公软件,做事认真负责;
所需技能: 秘书、行政后勤、文件管理、公文写作、会议管理
来源:山东骏腾医疗科技有限公司
文秘主管岗位职责:1.研究政府宏观和扶持政策,做好公司与政策对接。2.负责公司相关项目申报。3.组织公司新闻稿件和材料撰写。4.协助部门经理完成计划.报告等文件编写。5.负责组织筹备办公会议.其他重要会议及有关重要活动组织.协调及会场布置管理。6.负责组织公司公共关系管理工作,组织公司重大活动的策划与准备,组织接待来访。来宾等。7.负责公司级文件及电子文档的汇集.编号.整理.归档工作。8.负责公司官方网站中与综合部相关的信息编辑与更新。9.负责公司级微信公众号和其它新媒体平台的信息编辑更新。任职要求:1.统招本科学历,熟悉并掌握行政管理流程以及行政运行模式。2.熟悉公文写作,能熟练使用办公软件。3.对公司各种会议各种活动进行组织安排的能力。4.协调.沟通各部门关系,保证公司正常工作运转的能力。5.对各种突发事件的及时应变能力6.较强的语言表达能力,善于与人沟通,较强的人际理解力和沟通协调能力,团队合作能力较强。
所需技能: 会议管理、公文写作、外联管理、秘书
来源:重庆忠涛建筑安装有限公司
文秘主管岗位职责:1.负责副总裁和总经理日常行政事务安排及处理;2.负责安排领导日常的出差行程预定,协助预定会见客户的场地等;3.协助组织员工活动及其他相关工作,如员工生日会等;4.协助完成员工入职.离职等手续的办理;5.日常销售数据统计与分析;6.员工每月考勤信息的统计.汇总;7.完成领导安排的其他日常工作。职位要求:1.具有大型公司或互联网公司部门助理或总裁/总经理助理等相关工作经验;2.具有良好的书面.口头表达能力.极强的亲和力与服务意识.较强的沟通.协调能力;3.具有良好的职业道德及职业形象,工作勤奋.踏实稳重.责任心强;4.做事灵活,性格开朗外向,抗压能力强;5.有较强的执行力;6.熟练操作office办公软件,尤其Excel。t
所需技能: 经理助理、活动管理、数据处理、考勤管理、招聘与配置、员工关系、销售支持
来源:景德镇创艺前线会展服务有限公司
文秘主管工作内容:1.做好本部门各项行政事务处理工作,提高工作效能,增强团队精神。2.做好总经理和各部门的信息传递工作。3.负责督办.检查各部门对上级指示和高管级会议决议的贯彻执行。4.负责公司高管层.系统间会议及其他重大会议.活动的会务工作。5.做好来访客人及接待工作。任职要求:1.身高165cm,形象气质佳,年龄28-35岁;3.优秀的人际沟通能力和语言表达能力;良好的控制.外联及组织协调能力;3.诚信,务实,开朗,乐观,敬业;4.较强的团队合作意识,能够承受较大的工作压力。5.做事认真,有责任感,善于沟通表达,良好的团队合作精神及集体荣誉感。
所需技能: 会议管理
来源:洛阳科技职业学院
文秘主管岗位职责:一.做好办公室日常行政事务及文秘工作;二.做好来访接待工作及各种会议的会务工作;三.负责起草行政工作报告.年度工作总结与计划及领导讲话等重要文稿;四.负责或参与起草报送主管部门的请示.报告及会议交流材料等重要文件;五.负责校委会及其它学校重大会议的准备.记录及整理各类会议纪要,及时了解会议决议执行情况;六.根据工作需要或校领导指示,组织或参与相关的调查研究,及时反映情况,提出工作方案或建议;七.参与学校事业整体发展的有关数据统计工作,按时更新学校简介和学校领导信息;八.完成学校领导交办的其他工作。任职要求:一.中文.新闻.语言类.行政管理等相关专业全日制本科或以上学历,具有相关工作经验二.具有较强的文字功底和写作能力;具有较强的组织和协调能力。
所需技能: 良好文字功底、熟悉公文写作规范
来源:淄博三冠影视传媒有限公司
文秘主管岗位职责:协助领导做好各种会议的准备工作;办理公司文件起草,打印.复印.收发.登记.催办.转送.传阅和文书档案工作;负责组织.协调.安排办公室其它事务性工作;完成领导交办的其他工作任务;招聘要求:具有较强的文字功底和写作能力;打字速度快,能熟练应用各种办公室软件;认真负责.思维敏捷.思路清晰具有良好的职业道德意识等;
所需技能: 秘书助理、行政后勤、前台、行政专员、行政经理、行政总监、计算机软件、IT领域
来源:襄阳添才企业管理咨询有限公司
文秘主管职责描述:1.负责公司制度建设.制定,并监督实施;2.负责公司重要文件的日常管理;3.负责公司简报.日常通知.总结.汇报.讲话等稿件的撰写工作;4.负责公司领导班子会等会议组织管理;5.协助做好领导调研.接待等工作;6.交办的其他工作。任职要求:1.统招本科及以上学历,专业不限;2.有3年以上企业文秘岗位相关工作经验。
所需技能: 文秘、文字工作