行政主管的行政秘书是做什么的

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发布时间:2024-12-05 15:25

* 以下职位简介均为BOSS直聘BOSS发布,仅供参考

来源:武汉吉祥美生物科技有限公司

行政秘书

任职要求:1.全日制重点本科及以上学历,专业不限,硕士及以上学历优先。2.熟练掌握WPS等办公软件。3.身高162cm以上,五官端正.举止优雅。4.口齿清晰.性格开朗.身心健康。5.具备良好的资源整合能力和较强的文字功底。职位描述如下:1.协助公司领导进行公司日常行政管理工作。2.负责起草和完善公司管理制度,并监督执行。3.负责分析公司管理中的问题并提出解决建议。4.负责公司各部门之间的沟通和协调。5.负责办理公司办公设备.办公用品的购买,分发等公司行政事物。领导交办的其他工作。

所需技能: 总助、行政

来源:长沙创戈网络科技有限公司

行政秘书

岗位职责:1.协助部门领导处理各类行政综合事物,做好综合协调工作;2.负责公司的企业文化建设(信息你.宣传)工作;3.负责公司会务的昂怕及组织服务工作。岗位要求:1.热爱行政秘书工作,有志于从事秘书工作;2.知识面广,知识结构全面,具有文书写作的经历者优先;3.工作细致认真.谨慎细心,责任心强,具有良好的组织沟通协调能力;4.熟悉试用office办公软件及办公自动化设备。

所需技能: 行政、秘书、后勤

来源:山东裕盛生物科技有限公司

行政秘书

工作职责:1.负责公司各类会议的记录工作及会议纪要的整理及管理工作并协助跟进会议决议事项。2.负责公司各类文件起草.文案整理。3.负责公司相关文件的管理工作(制定.下发.传达.备案等)。4. 公司其他临时交办工作。 任职要求:1.专科及以上学历,具有总经理助理/秘书.行政助理/秘书等相关工作经历优先;2.具备一定的管理知识,能够领会上级意图,具有良好的信息收集能力及文字撰写能力;3.具有较强的逻辑思维能力,良好的语言表达能力及优秀的人际沟通能力;4.具备基本的礼仪常识,形象气质佳。

所需技能: 会议纪要、秘书、总助

来源:深圳市子卿网络科技有限公司

行政秘书

岗位职责:1.协助领导做好部门管理及团队融合;2.负责做好接待安排及支持;3.负责初步招聘广告.简历筛选.人才搜寻;4.包括行政.人事.资产.费用.合同.文档.资料管理等;5.负责统筹管理相关事务,优化工作流程;6.负责组织活动和文化落地,活跃部门组织氛围;7.负责部门业务及部门管理信息收集;8.协助制定并实施部门的管理规章制度及各项流程。岗位要求:1.有一定的行政秘书或人事相关工作经验;2.热情开朗,为人正直,亲和力好,形象气质佳,具备高效执行力.抗压性强.情绪管理及沟通能力;3.具备优秀的服务意识.高度责任感及团队合作精神,能够与同事保持良好的工作关系;4.工作例行化程度高,做事清晰有条理,具有全局观及项目预见性.前瞻意识;5.熟练运用各种日常办公软件及办公设备,能独立组织团队活动并有创新意识;6.执行力强,具备较好的时间管理意识,做事清晰有条理;7.岗位双休,可提供低价宿舍

所需技能: 人力经验、大型活动组织经验、行政秘书、财务经验

来源:深圳市红色文化研究会

行政秘书

岗位职责:上级支持工作.费用报销等工作,并协助上级做好部门管理及团队融合;担任部门内各项职能类工作接口人,协助制定并实施内部流程制度,定期优化更新;及时传达公司下发的相关规定,并协助执行;组织活动和协助文化落地。岗位要求:大学本科及以上学历,至少2年秘书相关工作经验;执行力强,具备较好的时间管理意识,做事清晰有条理;熟练运用各种日常办公软件及办公设备,能独立组织中小型团队活动并有创新意识;具备优秀的服务意识.高度责任感及团队合作精神,能够与上级.员工保持良好的工作关系,进行有效的沟通;热情开朗,有良好的情绪管理能力,为人正直,亲和力好,形象气质佳。

所需技能: 财务经验、人力经验、秘书、文案撰写

来源:江西省元正文化产业集团有限公司

行政秘书

工作职责为企业文化建设以及员工关系管理。致力于建议和谐员工关系,打造高敬业度的组织文化氛围。1.负责员工的招聘.入职.培训.人事调动.离职等手续,管理好员工人事档案材料,建立.完善员工人事档案.文件档案的管理,严格借档手续。熟知员工个人能力,辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等;2.员工沟通渠道建设和优化;3.员工关系日常工作的监督和管理,相关制度的落实与执行。4.劳动合同管理(含新签.续签以及合同终止),以及了解社保相关政策。5.组织.安排公司会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,做好会议记录,整理会议记要。6.协助财务做好各部门员工考勤和排班.员工绩效考核等工作。7.为丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动。8.负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实。9.熟悉行政部其他岗位工作。10.完成上级领导交办的其他任务。任职资格1.人力资源管理.行政管理本科以上学历。2.熟悉劳动法律法规,2年以上员工关系管理工作经验。3.年龄26-35岁之间,良好的沟通协调能力,工作细致认真,责任心强,原则性强,有良好的执行力及职业素养。4.具有良好的书面.口头表达能力,极强的亲和力与服务意识,沟通领悟能力强。5.熟练使用PPT.办公软件及相关人事管理软件。

所需技能: 后勤管理、50人以上团队、文案撰写、秘书

来源:杭州新中大科技股份有限公司

行政秘书

岗位职责:1.会客接待工作;2.统一公司发文管理;3.做好各部门的文件审批分类;4.负责董事长.总裁办公环境管理;5.客户投诉处理,及时处理对接客户反馈信息;6.会务管理:季度会议.年度会议及专题会议管理;7.协助领导统筹销售业绩数据,对接各部门销售助理,做好数据及时向上反馈;8.公司所有资质及知识产权管理,包括但不限于专利.软著.项目申报的协调对接跟进落实工作;9.领导交办的其他相关工作。任职要求:1.行政管理.文秘等相关专业大专及以上学历;2.3年以上相关工作经历;3.高度的责任感,做事细心有条理;4.性格外向,形象气质佳;5.有驾照会开车者优先考虑。

所需技能: 会开车、秘书

来源:扬州市老土灶餐饮文化有限公司

行政秘书

岗位职责:1.跟踪收集各部门年度.季度.月度工作计划递交总经办审核;2.负责各类证照的办理.年审.保存管理;3.负责各类会议的通知,会议纪要的撰写与会议决议的跟进;4.负责对各部门经理的工作日报.日清工作内容的收集与反馈,跟进各部门工作进程和计划的实施;5.负责公司及中央工厂区域环境的维护;6.负责总经办出差机票.酒店预订;7.负责公司及门店的电信.宽带办理;7.负责员工宿舍的比价.租赁.请款及合同管理;8.偶尔协助总经办开展接待工作,以及协助营运部开展门店营运支援工作;9.其他领导交办的工作任职要求:1.22-35周岁,形象气质佳,男女不限,文秘类相关专业2.工作谨慎细心,责任心强,有工作激情;良好的沟通能力与文字表达能力,为人诚实可靠.品行端正,良好的职业素养和职业操守;3.工作条理性.逻辑性.很强的计划性和执行能力,会务处理能力4.熟练使用OFFICE办公软件,具备优秀的文字功底5.有驾照优先

所需技能: 秘书、后勤管理、文案撰写、前台接待

来源:重庆海润节能技术股份有限公司

行政秘书

职责描述:1.负责领导办公室环境维护,清洁卫生,日常行程安排,以及会议的统筹安排;2.负责领导的文件.信件.函电的接收与转达;3.负责来访重要客户的商务接待.协助安排外出行程;4.完成领导交办的其他事项。任职要求:1.统招本科以上学历,管理类或经济学专业,2年以上行政相关工作经验;2.性格开朗;责任心强,能承受工作压力,团队协作能力佳;3.具备良好的沟通协调能力,公文写作功底扎实;4.有严密的逻辑思维能力和全面的分析判断能力,较强的统筹协调能力;5.身高1.62米以上,形象气质佳,反应灵敏。

所需技能: 秘书、文案撰写

来源:北京中科富海低温科技有限公司

行政秘书

岗位职责:1.总经理等高管的日常行程协调.安排;2.协助起草总经理日常公文.报告等相关文书资料;3.协调与各部门的关系,促进相关工作的推进等;4.负责相关会务的组织安排,会议纪要的编写,并对决议事项进行催办.查办和落实;任职要求:有在制造企业担任过总经理秘书.行政秘书者优先;一般要求本科及以上学历,受过管理技能开发.公共关系.文书写作.档案管理方面的培训。

所需技能: 助理、秘书、行政

来源:北京奇策科技有限公司

行政秘书

岗位职责:1.公司相关资料的整理与归档工作;2.管理劳动合同,办理用工.退工手续以及员工的工资和考勤结算;3.帮助建立积极的员工关系,协调员工与管理层的关系,组织策划员工的各类活动;4.负责公司的招聘工作,协助财务工作;5.帮助管理公司的合同.协助相关物料的采购。6.完成领导交办的其它事务性工作任职要求:1.统招专科以上学历2.连续10年以上工作经验;3.有较强的组织.协调.沟通.领导能力及出色的人际交往和社会活动能力以及敏锐的洞察力4.良好的团队协作精神,为人诚实可靠.品行端正.具有亲和力,较强的独立工作能力,公关能力

所需技能: 文档管理

来源:湖南聚星超媒科技有限公司

行政秘书

工作内容:1.学院内行政相关事务的处理及教学工作的正常运营2.学生日常事务管理与安全监督3.配合校方进行院内相关活动的宣传组织与落地4.学院内需求岗位的人员招聘与入职相关事务5.配合企业方与校方双方完成工作任务与协调交流6.配合院办主任完成学校当地就业资源的拓展与洽谈职位要求:1.硕士及以上学历,教育学相关专业毕业.有教务及行政相关工作经验优先。2.对高校工作形式及体系政策有一定了解,政治导向正确。3.沟通表达能力良好,文笔流畅,基本掌握各类文案报告的基础书写格式。4.能够接受长期外派驻扎。5.热爱教育行业,做事认真负责。6.熟练使用各种常用办公软件。

所需技能: 行政后勤

来源:福建联合信实律师事务所

行政秘书

工作职责:1.负责事务所行政秘书工作,包括但不限于会议记录.草拟公文.申请报告.申报材料等;2.协助处理信实党团管理工作,撰写党团建设.申优报告;3.协助事务所完成其他日常工作,完成事务所交办的其他事务。任职要求:1.大专及以上学历,形象气质佳;2.性格开朗,待人诚恳热情,掌握基本的商务礼仪知识;3.熟练office办公软件,特别精通word.ppt;4.对互联网有一定的了解,能熟练上网和使用微信;5.工作积极主动,抗压能力强者;6.市场营销.中文.文秘专业或有相关工作经验的优先考虑。7.党员优先考虑

所需技能: 行政后勤、经理秘书/助理

来源:湖南云敏翰格企业管理咨询有限公司

行政秘书

职责描述:1.负责分行各类文化宣传与品牌建设工作。2.负责行领导讲话稿.发言稿等各类讲话发言材料的撰写。3.负责分行各类内.外部汇报材料的收集汇总及组织撰写。5.负责分行各类会议.重大活动等会议纪要材料的撰写。6.负责行政.印章管理等相关工作。任职要求:1.全日制本科及以上,新闻.文学类相关学科背景优先考虑;2.至少二年以上行政文秘相关工作经验,擅长撰写会议记录.领导讲话.工作总结.工作计划及其他重点材料;3.熟练掌握行政文秘知识,掌握一定的公共关系学和人际关系学知识,具备良好的沟通协调能力.解决问题能力和组织策划能力。

所需技能: 会议管理、文印管理、经理助理